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Polymedics Innovations Gmbh

Office Manager (m/w/d) (50% in Teilzeit)

Kirchheim unter Teck · On-site · part-time · Operations

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About the role

- Organisation eines reibungslosen und professionellen Büroalltags - Koordination interner Service-, Verwaltungs- und Organisationsprozesse - Beschaffung und Verwaltung von Büro-, Arbeits- und Verbrauchsmaterialien - Betreuung und Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten und Handwerker - Planung und Umsetzung interner Serviceleistungen - Verwaltung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen - Unterstützung der Fachbereiche in organisatorischen und administrativen Belangen - Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation  - Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Verwaltung oder Organisation von Vorteil  - Erfahrung im Umgang mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil - Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise  - Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen  - Ihre Arbeitsweise ist äußerst gewissenhaft und zuverlässig - Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, Dinge aktiv voranzutreiben - Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden - Freundliches und verbindliches Auftreten - Großer Gestaltungsspielraum in einem international wachsenden MedTech-Unternehmen - Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem solide finanzierten, inhabergeführten Familienunternehmen - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, offene Feedback-Kultur - Ein hochmotiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für seine Produkte und Patienten - Attraktives Vergütungspaket mit variablem Anteil - Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Zusatzleistungen - Regelmäßige Teamevents und ein inspirierendes Arbeitsumfeld