Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

GGM Gastro, wer sind die eigentlich? Wer liebt es nicht? In Restaurants, Imbissen und Bars gutes Essen und Drinks genießen! Aber hast du dich eigentlich schon einmal gefragt, wo dein Lieblings-Restaurant sein ganzes Küchenequipment herhat? Die Antwort darauf sind wir – GGM Gastro!! Als Europas Marktführer für Gastronomiebedarf erleichtern wir seit nunmehr 20 Jahren unzähligen Gastronomen mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag.  40 Standorte, 1200 Mitarbeitende und die Reise hat gerade erst begonnen. Werde auch du Teil der GGM-Familie und wachse gemeinsam mit uns weiter. Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in einem lebhaften Büroalltag den Überblick und hast Freude daran, unserer Geschäftsführung den Rücken freizuhalten? Dann suchen wir genau dich! Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine zuverlässige und engagierte Sekretärin in Teilzeit (20 Stunden pro Woche). Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag und bist eine wichtige Ansprechperson für deine Kollegen. - Du unterstützt die Geschäftsleitung bei allen klassischen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben. - Die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen liegt in deinen Händen. - Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz, E-Mails und telefonische Anfragen. - Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen gehören zu deinen Aufgaben. - Du erstellst und bearbeitest Dokumente, Präsentationen und Schriftstücke. - Als organisatorische Schnittstelle sorgst du für eine reibungslose Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern. - Du kümmerst dich um die Ablage, Dokumentenverwaltung und allgemeine Büroorganisation. - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation. - Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in der Büroorganisation mit. - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. - Du bist kommunikativ, freundlich und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern sicher auf. - Ein routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, ist für dich selbstverständlich. - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. - Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist sind für dich selbstverständlich. Eine strukturierte Einarbeitung - Einen reibungslosen Einstieg – Klare Abläufe und dein persönlicher Buddy helfen dir, dich schnell zurechtzufinden. - Individuelle Einarbeitung – Du bekommst eine gezielte Einführung in deine Aufgaben, unsere Tools und Unternehmensprozesse - Schnelle Integration – Wir fördern den Austausch im Team, damit du dich direkt als Teil von GGM Gastro fühlst. - Gezielte Weiterentwicklung – Schulungen und regelmäßiges Feedback unterstützen dich in deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.  Verpflegung - Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen - Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst Für deine Gesundheit - EGYM Wellpass für über 13.500 Sport- und Wellness Studios - Zuschuss von 125,00 € für eine Arbeitsplatzbrille Etwas für deinen Geldbeutel - Jubiläumsprämien  - Gesundheitsbonus (5 % des Halbjahres-Bruttoeinkommens bei vollständiger krankheitsfreier Anwesenheit) - Weihnachtsgeld - Mitarbeiterangebote und - Rabatte über Corporate Benefits - Großzügiger Zuschuss zu deinem eclara E-Auto-Leasing (nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit und bei unbefristetem Arbeitsvertrag)  Freue dich außerdem auf zusätzliche Benefits, die wir dir im Kennenlerngespräch näherbringen. Hinweis zu Bewerbungsaufwendungen: Bitte beachte, dass eine Erstattung der im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehenden Aufwendungen, einschließlich Reisekosten, Übernachtungs- sowie Verpflegungskosten, durch unser Unternehmen ausdrücklich ausgeschlossen ist.