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Customer Service Specialist BFC (m/w/d) Betreuung & Auftragsmanagement
Neuss · On-site · full-time · Customer Service BFC
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About the role
CRMAccount ManagementCustomer SupportRecruiting
Arbeiten, wie es zu deinem Leben passt: Gestalte deinen Tag flexibel dank Gleitzeit sowie Arbeitszeitkonto und bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.Mehr Zeit für dich: 30 Urlaubstage, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Denn Zeit für dich, deine Familie und deine Abenteuer gehört genauso dazu wie ein guter Job.Kleine Extras. Großer Unterschied: Von Corporate Benefits und Gutscheinen über Zuschüsse zum Urban Sports Club oder ÖPNV bis hin zum Bike-Leasing: Wir bieten dir Extras, die deinen Alltag bereichern.Sicherheit & Vorsorge: Deine Zukunft liegt uns am Herzen. Neben einer krisensicheren Festanstellung bieten wir dir vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.Deine Entwicklung? Unsere gemeinsame Mission: Ob fachliches Know-how oder persönliche Stärken: Mit individuellen Entwicklungsplänen und passenden Schulungen unterstützen wir dich dabei, über dich hinauszuwachsen.Freiheit, die Vertrauen zeigt: Wir setzen auf Eigenverantwortung. Bring deine Ideen ein, triff Entscheidungen und gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv mit.Gemeinsame Erlebnisse: Regelmäßige Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt und schaffen Raum für Austausch und gemeinsame Erfolge.Gesundheit & Wohlbefinden: Arbeite gesund am ergonomischen Arbeitsplatz mit frischem Obst und Getränken. Profitiere zudem von exklusiven Gesundheitsleistungen über Helios.Kollegen auf vier Pfoten? Sehr gerne!: Bringe deinen vierbeinigen Begleiter einfach mit – für ein tierisch gutes Arbeitsklima und glückliche Fellnasen!Auf viele gemeinsame Jahre!: Wer unseren Weg langfristig mitgestaltet, verdient besondere Wertschätzung. Deshalb honorieren wir deine langjährige Betriebszugehörigkeit mit Jubiläumszuwendungen.Außerdem kannst du als Teil unseres Teams neue Talente empfehlen und dir eine Prämie sichern.Passion & Impact: Mit unseren Wasserlösungen helfen wir, Einwegplastik zu reduzieren und Ressourcen zu schonen. So leistest du mit deiner täglichen Arbeit einen Beitrag zu einer nachhaltigeren Wasserversorgung.
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Koordination von Fällen die eine übergreifende Beteiligung von mehreren Arbeitsgruppen benötigt, um den Kunden einen qualitativ hochwertige Resolution anbieten zu können
- Fakturierung von Technikereinsätzen
- Serviceauftragsanlage
- Erfassung von CO2-, Service- und Zubehöraufträgen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Koordination von Dienstleistungsverträgen mit Fremddienstleistern
- Kontaktpunkt für die zugeordnete Kundengruppe im Vertrieb (Key Account Management Support)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich 1st und 2nd Level Service
- Dokumentation und Bearbeitung der Vorgänge in CRM, ERP und DMS-Systemen
- Kaufmännische Ausbildung – bevorzugt Ausbildung zum/zur Industriekauffrau/Industriekaufmann - oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Kundenservice Funktionen sowohl 1st als auch 2nd Level
- Hohe Kundenorientierung sowie hohes Bewusstsein für Customer Experience
- Grundlagen im Vertragswesen von Vorteil
- ERP-Kenntnisse und CRM-Kenntnisse
- DMS Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Prozessuales Verständnis für komplexe betriebliche Abläufe
- Lösungsorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für weitere Auskünfte und Informationen steht dir Precious Omana von der Talent Acquisition unter [email protected] zur Verfügung.