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Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz gGmbH
Project Assistant (m/w/d) im Chairman's Office
Berlin · On-site · full-time · Chairman's Office
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About the role
Excel
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vorsitzenden
- Erstellen von schriftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung von diversen Terminen/bilateralen Gesprächen
- Unterstützung bei Koordinierung von Reisen des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Kalenderplanung des Vorsitzenden
- Unterstützung bei der Vorbereitung des Vorsitzenden für die Hauptkonferenz
- Allgemeine Büroarbeit
- Interesse an Außen- und Sicherheitspolitik sowie sehr gute Kenntnisse über das aktuelle Weltgeschehen
- Sehr gute Organisations- und Improvisationsfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und Excel
- Erfahrung im Formulieren von präzisen Texten auf Deutsch und Englisch
- Purpose: Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
- Teamgeist: offene, freundliche und schnelle Kommunikation, dazu ein junges und hochmotiviertes Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
- Benefits & Wertschätzung: regelmäßige Teamevents, Urban Sports Club Mitgliedschaft u.v.m.
- Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort / 1. Dezember 2026 einen Project Assistant im Chairman’s Office (m/w/d) in Vollzeit für 4 Monate.
- Standort: Berlin
- Bitte beachte, dass die Stelle Präsenz im Berliner Büro erfordert und Home Office nur in Ausnahmefällen möglich ist.
- Zeitraum der Stelle:
- Ab sofort bzw. 01.12.2026 – 31.03.2026
- Bewerbungsfrist: Bewerbungsgespräche werden laufend geführt. Eine frühzeitige Bewerbung wird begrüßt.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.