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XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH
Payroll Specialist (m/w/d)
Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland · On-site · fulltime_permanent · Headoffice
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About the role
Payroll
Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort
2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants
- Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur
- Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld
- Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket
DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN
- Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit)
- Personaladministration: Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten
- Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden
- Beratung: Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Schnittstellenarbeit: Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente