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GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V.

Studentische Hilfskraft, Team Zentrale (SHK_ADM_2026_028)

Mannheim · On-site · part-time · Verwaltung

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About the role

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.    Wir suchen zum 01.12.2026 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Zentrale eine   Studentische Hilfskraft (15,20 € / 16,09 € Stundenlohn, 9,2 Std./Woche, befristet)   Im Team Zentrale arbeiten Sie direkt am Empfang und sind somit der direkte Ansprechpartner für alle Mitarbeiter*innen und Gäste. Der Empfang dient hierbei als wichtiger Dreh- und Angelpunkt, welcher in seiner Beratungs- und Unterstützungsfunktion agiert. - Telefonvermittlung - Vorbereitung von Meetings/Konferenzen - interne und externe Botengänge - Buchung von Reisen - Catering für Veranstaltungen - Instandhaltung und Pflege von Kaffeevollautomaten und Spülmaschinen - Organisationstalent und Freude an Bürotätigkeiten - Flexible und selbstständige Arbeitsweise - Offen, teamfähig, zuverlässig und verantwortungsvoll - Gute Deutsch-, Englisch- und PC-Kenntnisse - Serviceorientiert - Mindestens noch zwei Semester eingeschrieben - Angenehme Teamatmosphäre - Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben - Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten steht Ihnen Frau Carina Behling unter Tel. 0621/1246-172 oder per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Michaela Kurtov per E-Mail ([email protected]) zur Verfügung. Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 15.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: SHK_ADM_2026_028