Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Situationen den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen eine freundliche, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang und unsere Telefonzentrale betreut und gleichzeitig unser Team bei vielfältigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bist Du ein wichtiger Teil unseres Unternehmens. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, ein familiäres Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Teamgeist geschätzt werden. Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Abwechslungsreich, verantwortungsvoll und vielseitig – das erwartet Dich: - Du empfängst unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner und sorgst für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck. - Du betreust unsere Telefonzentrale, nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter. - Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Betreuung unserer Besprechungsräume. - Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. - Du erfasst eingehende Rechnungen digital und leitest diese an die zuständigen Fachabteilungen weiter. - Du pflegst Dokumente und unterstützt bei der Datenerfassung in unserem Warenwirtschaftssystem (SAP). - Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien. - Du unterstützt bei Bestellprozessen und der Etikettenverwaltung. - Du übernimmst kleinere kaufmännische Projekte und unterstützt Dein Team bei organisatorischen Aufgaben. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann passt Du perfekt zu uns! - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang oder in der Büroorganisation - Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten - Ein freundliches, professionelles Auftreten und eine angenehme Telefonstimme - Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung - Eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationstalent - Ruhe und Souveränität, auch wenn es einmal hektisch wird - Teamgeist, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmenDu erfüllst nicht jeden Punkt? Kein Problem! Wenn Du motiviert bist und Lust hast, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. - Ein motiviertes, kollegiales Team mit einer offenen und familiären Arbeitsatmosphäre - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen - Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation - Betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte - Ein hundefreundliches Büro, in dem auch vierbeinige Kollegen willkommen sind - Kostenlose Getränke und ein gemeinsames Frühstück - Kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür Wir legen Wert auf ein respektvolles Miteinander, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung. Bei uns zählen nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern vor allem auch Persönlichkeit, Engagement und Freude an der gemeinsamen Arbeit. Wir wünschen uns Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und unser Team mit ihrer positiven Art bereichern. Du erkennst Dich in dieser Stelle wieder und hast Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf und ein paar persönliche Zeilen zu Dir und Deiner Motivation. Deine Ansprechpartnerin: Tackenberg Handelsges. mbH Frau Constanze Fried Dieselstraße 12 21423 Winsen (Luhe) Tel.: 04171 54 67 - 410 Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!