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Operating Assistant (m/w/d)
Bad Dürkheim (Hauptsitz) · On-site · full-time · Office
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About the role
Excel
- Unterstützung des Betriebsleiters bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Aufträge
- Disposition der Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen, Prioritäten und Terminen
- Prüfung vor der verbindlichen Terminierung, ob benötigtes Material, Unterlagen und weitere Voraussetzungen vollständig vorliegen
- Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden bei fehlendem Material oder Terminänderungen
- Controlling der Aufträge: Nachverfolgung von Stunden, Materialeinsatz, Kosten, Fertigstellungsgrad und offenen Leistungen
- Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Abweichungen sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für den Betriebsleiter
- Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Abnahmen, Abrechnungen und Nachkalkulationen
- Erfahrung in der Disposition, technischen Auftragsabwicklung oder Projektkoordination, idealerweise im Elektrohandwerk
- Technisches Grundverständnis für Elektroinstallationen und benötigte Materialien
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und klare Kommunikation
- Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen Prioritäten zu setzen
- Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem führenden Unternehmen der Photovoltaikbranche.
- Exklusive Rabatte auf unsere Produkte und Dienstleistungen.
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub.
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet.
- Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamgeists.
- Bezahlte Fortbildungen und Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.
- Moderne Arbeitsmaterialien in einem zeitgemäßen Arbeitsumfeld.
- Die Chance, aktiv zur Energiewende beizutragen und in einem wachsenden Unternehmen zu wachsen.
- JobRad nach der Probezeit und Zuschuss für Fitnessstudios.