PARTTIME LEGAL ASSISTANT (28 uur)

Wij zoeken een praktische en proactieve Legal Assistant NL om ons dynamische en internationale team te versterken. Als Legal Assistant ben je mede verantwoordelijk voor ‘corporate housekeeping’ en het registreren en vastleggen van juridische documentatie binnen de Nederlandse context, in nauwe samenwerking met verschillende stakeholders, zowel nationaal als internationaal. Je werkt nauw samen met de Head of Finance NL en de Legal Counsel NL en speelt een cruciale rol in het beheren van juridische documentatie en financiële rapportages voor onze diverse vennootschappen. De ideale kandidaat heeft een (administratieve) juridische opleiding op mbo 4 / hbo-niveau of ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Je bent accuraat, analytisch, gestructureerd en stressbestendig. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal (niveau B2) en bent zelfstandig en voorkomend in je werk. Dit is een unieke kans om een belangrijke rol te spelen binnen een toonaangevende organisatie met uitgebreide interacties op alle niveaus van de organisatie. Ben jij een juridisch of administratief talent met een oog voor detail en een passie voor internationale samenwerking? Zoek je een rol waarin je jouw juridische kennis kunt combineren met het voorbereiden van interne en externe financiële kengetallen rapportages (bijv. CBS) ? Sluit je aan bij ons team en groei mee met een dynamische internationale organisatie! Bij Heidelberg Materials laten we ons leiden door kernwaarden als authenticiteit, nieuwsgierigheid, betrokkenheid en samenwerking. Wij geloven in diversiteit, zowel wat mensen als ideeën betreft. We werken actief aan het creëren van een omgeving waarin iedereen zich kan ontplooien en kan bijdragen aan ons collectief succes. Ga met ons mee op spannende reis naar groei en het vormgeven van de toekomst van onze organisatie! We geven prioriteit aan je ontwikkeling en zorgen tegelijkertijd voor een gezonde balans tussen werk en privé. Heidelberg Materials Nederland is momenteel op zoek naar een PARTTIME LEGAL ASSISTANT (28 uur) om het team te versterken op ons hoofdkantoor gelegen in Den Bosch. Als Legal Assistant NL binnen onze organisatie vervul je een sleutelrol op het gebied van corporate housekeeping, waarbij jij je richt op alle voorkomende activiteiten die betrekking hebben op het nakomen van onze vennootschapsrechtelijke en administratief-juridische verplichtingen binnen de Nederlandse context. Je werkt nauw samen met diverse stakeholders, zowel binnen als buiten Nederland, om de juridische structuur van onze groep te waarborgen. De werkzaamheden omvatten onder andere het opstellen (aan de hand van templates), controleren en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten, evenals het beheren van legalisaties in samenwerking met een notaris. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor de periodieke verslaglegging van o.a. CIM (Corporate Entity Database) rapportages , onderhoud van interne en externe vertegenwoordigingsbevoegdheden (o.a. KVK en E-Herkenning), het jaarwerk (verzamelen van kengetallen om in te kunnen voeren) en het verzamelen en verstrekken van KYC en UBO informatie. Je ondersteunt bij de kadasterregistraties en de groepsrapportages voor onze vennootschappen in Nederland en België. Je beheert elektronische handtekeningen en volgt contracten op via Adobe en ons contractenbeheersysteem Ledox. Verder speel je ter ondersteuning van je directe collega’s een rol in de leveranciersgegevensbeheer en fungeer je als back-up voor de facility activiteiten bij ons hoofdkantoor. Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische, internationale omgeving waar jouw nauwkeurigheid, analytische vermogen en zelfstandigheid zeer gewaardeerd worden en thuiswerken tot de mogelijkheden behoort. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan het succes van onze organisatie! Wat ga jij als Legal Assistant doen? - Opstellen, controleren, ondertekenen en archiveren van juridische besluiten en overeenkomsten zoals aandeelhouders- en bestuursbesluiten en volmachten voor Nederlandse en buitenlandse vennootschappen. - Samenwerken met notarissen voor legalisaties, identificatie van vertegenwoordigers en inschrijvingen in het handelsregister. - Beheren van periodieke interne en externe vastleggingen en controle van vertegenwoordigingsbevoegdheden. - Jaarwerk verslaglegging inclusief tekstuele controle van jaarverslagen, organisatie van jaarvergaderingen en vastlegging van besluiten en notulen. - Verzamelen, bijwerken en verstrekken van KYC en UBO informatie aan derden zoals banken.