Assistente de Estratégia e Performance (Gestão de Fornecedores) - Exclusivo PcD

Sobre nós ​ A XP Inc. é uma das maiores instituições financeiras independente do Brasil, dona das marcas XP, Rico, Clear, XP Educação, InfoMoney, entre outras. Com mais de 4,6 milhões de clientes ativos e um valor superior a R$ 1,1 trilhão de ativos sob custódia, há 25 anos vem transformando o mercado financeiro para melhorar a vida das pessoas. Com uma cultura marcante guiada por quatro valores - Sonho Grande, Espírito Empreendedor, Foco no Cliente e Mente Aberta - a XP Inc. está sempre em busca dos melhores talentos que tem ambição de fazer o impossível. 🚀 Sobre a Oportunidade Buscamos uma pessoa para atuar na condução e acompanhamento das rotinas operacionais e de governança da área, com foco na gestão de fornecedores, pedidos, contratos, notas fiscais, pagamentos e políticas internas. A posição terá interação recorrente com fornecedores e áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos, acompanhamento de aprovações, documentação e tratamento de pendências operacionais. Saiba mais sobre nosso dia a dia no Instagram e no LinkedIn. Confira nossas avaliações no Glassdoor. 🔍 O Que Procuramos Pré-requisitos Essenciais: - Experiência com rotinas operacionais, administrativas ou de governança; - Vivência com fornecedores, pedidos, contratos, compras ou pagamentos; - Experiência com controle de notas fiscais, documentação financeira ou acompanhamento de pagamentos; - Capacidade de acompanhar múltiplos prazos, pendências e stakeholders; - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização; - Boa comunicação escrita e verbal; - Facilidade para interagir com áreas como Jurídico, Financeiro, Fiscal, Compras e fornecedores; - Conhecimento de ferramentas corporativas de controle e organização de documentos. Diferenciais: - Experiência com Coupa ou outras plataformas de procurement/compras; - Vivência com homologação de fornecedores; - Conhecimento de contratos, NDAs e fluxos de assinatura; - Experiência com elaboração, revisão ou publicação de políticas internas; - Vivência com governança, controles internos ou RegTech; - Experiência em projetos multidisciplinares; - Conhecimento em elaboração de apresentações e materiais executivos. 🎯 Desafios e Impacto Gestão de fornecedores, pedidos e contratos - Realizar o cadastro e acompanhar a homologação de fornecedores; - Apoiar a abertura e o acompanhamento de contratos e NDAs; - Abrir e acompanhar pedidos de compra na plataforma Coupa; - Monitorar aprovações, saldos e pendências relacionadas aos pedidos; - Acompanhar vencimentos e prazos de contratos; - Realizar o controle de saldos e apoiar a gestão de pagamentos; - Tratar exceções relacionadas a datas de pagamento; - Orientar fornecedores e áreas internas sobre os fluxos de compras, pedidos e pagamentos; - Manter atualizados os controles, registros e documentos da área. Controle fiscal e financeiro - Controlar a entrada e a validação de notas fiscais; - Acompanhar pendências relacionadas a notas fiscais e pagamentos; - Apoiar a conferência das informações necessárias para processamento dos pagamentos; - Monitorar o status das demandas e garantir os follow-ups necessários; - Manter controles operacionais e financeiros organizados e atualizados. Políticas, normativos e governança - Elaborar, revisar e atualizar políticas, normativos e materiais internos da área; - Validar conteúdos com os responsáveis pelas informações; - Acompanhar fluxos de assinatura junto ao Jurídico; - Apoiar a publicação de políticas e documentos aprovados; - Organizar e manter atualizados os repositórios e Shares da área; - Acompanhar atualizações e iniciativas relacionadas a processos de RegTech; - Apoiar a comunicação e disseminação de políticas para os públicos envolvidos. Reuniões e acompanhamento de demandas - Organizar e participar de reuniões presenciais e via Teams; - Registrar e acompanhar encaminhamentos, responsáveis e prazos; - Realizar follow-up com áreas parceiras e stakeholders; - Apoiar a organização de materiais e informações para reuniões; - Identificar pendências e contribuir para a resolução de temas operacionais. Projetos pontuais - Apoiar projetos e iniciativas temporárias da área, conforme planejamento e priorização; - Contribuir com elaboração de apresentações, estudos, eventos, treinamentos e demandas especiais quando necessário. ⏳ Etapas do Processo - Triagem inicial: Análise do currículo para verificar a adequação às qualificações e requisitos da vaga. - Testes gerais: Teste de raciocínio lógico da Predictive Index. - Entrevista com a equipe de Recrutamento: Discussão sobre as expectativas em relação à vaga e aos objetivos profissionais. - Entrevista com a liderança: Uma conversa para discutir sua visão e como você pode contribuir para a equipe e a empresa. - Entrevista focada em cultura: Exploração dos valores e princípios da empresa para garantir um bom encaixe cultural. - Oferta: Apresentação da proposta de trabalho, incluindo detalhes sobre remuneração e benefícios. Benefícios:   Saúde e bem-estar: - Plano de saúde - Plano odontológico - Wellhub (Gympass) - Zenklub - Seguro de Vida - iFood Benefícios (VA e VR flexível) - Vale Transporte - New Value (clube de benefícios) - Licença parental: maternidade de 6 meses e paternidade de 20 dias. - Auxílio Creche Vida Financeira - Fundos de Investimentos Exclusivos - Assessoria de Investimentos - Cartão XP Visa Infinite sem anuidade - Crédito (consignado, home equity, CCB Imobiliário, etc.) Modelo de Trabalho Presencial Flexível O nosso modelo de trabalho varia de acordo com a função, podendo ser totalmente presencial para frentes de negócio e mais flexível para outras equipes. Seguimos um modelo com mais frequência presencial, mas sempre guiado por flexibilidade e autonomia com a responsabilidade da nossa cultura empreendedora. Aqui na XP Inc., valorizamos as interações pessoais e acreditamos no uso do escritório como uma ferramenta para potencializar nossas relações no trabalho. *Ao seguir com a inscrição, você declara que leu, compreendeu e concorda com a Política de Privacidade do Grupo XP Inc. e de seus fornecedores e parceiros que apoiam com a realização do processo seletivo. O Grupo XP Inc. poderá utilizar de soluções de inteligência artificial para apoiar a equipe de recrutamento no decorrer do processo, o que poderá envolver o tratamento de seus dados pessoais para tal finalidade, conforme princípios da Lei Geral de Proteção de Dados e da Política de Privacidade do Grupo XP Inc.