Allround Finance Officer

Hou jij onze financiële administratie op orde én help je ons vooruitkijken? Voor Made by Talents en Freestone zoeken we een ervaren Allround Finance Officer die onze dagelijkse financiële werking zelfstandig beheert en daarnaast een actieve rol opneemt in de financiële opvolging en controlling van beide ondernemingen. Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie correct en efficiënt verloopt, maar kijkt ook verder dan de cijfers. Je analyseert resultaten, bewaakt de rendabiliteit en ondersteunt het management bij financiële beslissingen. Je houdt van een brede rol waarin je zelf uitvoert, actief opvolgt en verbeteringen aanbrengt. Wat ga je doen? De dagelijkse financiële administratie beheren - Je verwerkt en controleert inkomende en uitgaande facturen, inclusief de verwerking via Peppol en de interne goedkeuringsflow. - Je zorgt voor een correcte en tijdige facturatie volgens de afspraken en geleverde prestaties. - Je beheert debiteuren en crediteuren, volgt openstaande facturen op en verstuurt betalingsherinneringen. - Je neemt actief contact op bij betalingsachterstanden en volgt gemaakte afspraken op. - Je verwerkt en controleert bankverrichtingen en bewaakt de cashflow. - Je beantwoordt financiële vragen van collega’s, consultants en klanten en stemt af met ons externe boekhoudkantoor. - Je neemt de operationele verantwoordelijkheid voor de volledige financiële workflow, van prestaties en facturatie tot betalingen, opvolging en voorbereiding van de maandafsluiting Timesheets en prestaties opvolgen - Je zorgt ervoor dat onze consultants hun timesheets tijdig, volledig en correct indienen. - Je controleert de geregistreerde prestaties en volgt ontbrekende gegevens, afwijkingen en goedkeuringen op. - Je belt of mailt consultants wanneer iets ontbreekt of niet klopt en volgt dit op tot alles in orde is. - Je stemt waar nodig af met klanten en interne collega’s om prestaties te laten bevestigen of corrigeren. - Je zorgt dat alle goedgekeurde prestaties tijdig klaarstaan voor de facturatie en maandafsluiting. Rapporteren en analyseren - Je bereidt de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen voor en coördineert deze met het externe boekhoudkantoor. - Je verzorgt de maandelijkse financiële rapportering voor Made by Talents en Freestone en bespreekt de resultaten met het management. - Je analyseert omzet, brutomarges, operationele kosten en rendabiliteit, zowel op ondernemingsniveau als per consultant, klant en project. - Je volgt budgetten en forecasts op, analyseert afwijkingen en formuleert concrete aanbevelingen. - Je stelt cashflowprognoses op en signaleert tijdig financiële aandachtspunten. - Je ontwikkelt overzichtelijke managementdashboards en zorgt ervoor dat het management beschikt over betrouwbare en actuele financiële informatie. Processen verbeteren - Je bekijkt onze financiële werkwijze kritisch en stelt verbeteringen voor - Je versterkt controles, goedkeuringsprocessen en rapportering. - Je helpt terugkerende administratieve taken te digitaliseren en te automatiseren. - Je signaleert knelpunten proactief en werkt oplossingen uit. - Je zorgt dat het management tijdig beschikt over betrouwbare cijfers en heldere inzichten.