Coördinator Patiëntenzorgadministratie (PZA)

Wat ga je doen? Voor het team PZA zijn wij op zoek naar een coördinator. In deze functie geef je leiding aan de medewerkers van de patiëntenzorgadministratie en vervul je een meewerkende coördinerende rol. Je combineert operationeel leiderschap met actieve deelname aan de dagelijkse werkzaamheden van het team. Het team PZA ondersteunt de patiëntenzorg binnen de afdeling Pathologie door patiëntmateriaal, aanvragen voor onderzoek en correspondentie zorgvuldig te registreren en te verwerken. Daarnaast is het team een aanspreekpunt voor telefonische vragen en helpt bij de voorbereiding van medische besprekingen en klinisch onderzoek. Als coördinator: - Geef je operationeel leiding aan het team en bied je richting, structuur en duidelijkheid in afspraken en besluitvorming. - Plan en verdeel je de werkzaamheden en bewaak je de voortgang, kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening. - Draag je zorg voor personele, organisatorische en financiële aangelegenheden binnen het eigen aandachtsgebied. - Creëer je een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen, eigenaarschap nemen en effectief samenwerken. - Houd je overzicht over de werkzaamheden en stuur je op samenhang binnen het team en de afdeling. - Ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering en continue verbetering van de werkprocessen. - Jaag je procesoptimalisatie en digitalisering aan en vertaal je ontwikkelingen naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk. - Doe je voorstellen en genereer je informatie ten behoeve van het operationeel beleid op het eigen taakgebied. - Draagt zorg voor de totstandkoming van producten en diensten van het team. - Stem je af met interne en externe stakeholders binnen en buiten de afdeling. - Werk je actief mee in de dagelijkse werkzaamheden van de patiëntenzorgadministratie en geef je leiding vanuit de praktijk. Je werkt hierbij nauw samen met de medewerkers van de patiëntenzorgadministratie, pathologen en laboratoriummedewerkers van de afdeling. De werkzaamheden zijn ingebed in een kwaliteitssysteem waarin een proactieve houding wordt verwacht. Je rapporteert aan de teamleiding van het Klinisch Pathologisch Laboratorium. Hoe ziet je werkomgeving eruit? De afdeling Pathologie maakt deel uit van de expertise-eenheid Diagnostiek en Advies van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+). De afdeling beschikt over laboratoria ten behoeve van zowel de klinische diagnostiek (Klinische Pathologie) alsook wetenschappelijk onderzoek (Experimentele Pathologie). Binnen de Klinische Pathologie werken 12 pathologen en 45 personen ondersteunend personeel. Het laboratorium is ISO15189 gecertificeerd, en is onderverdeeld in de functionele units histologie, cytologie, secretariaat en speciale technieken. Deze vacature is voor de functie van teamcoordinator binnen de patiëntenzorgadministratie, bestaande uit een enthousiast team van 8 medewerkers, die alle logistiek en administratie behorende bij de diagnostiek van de afdeling voor hun rekening nemen. De afdeling Pathologie van het Maastricht UMC+ is een zéér dynamische academische afdeling, innovatief en onderscheidend in diagnostiek en wetenschap. Wij zijn een hechte groep medewerkers en er heerst een prettige werksfeer. Het laboratorium Pathologie is modern en volledig up to date ingericht en biedt het hele spectrum van diagnostiek.