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(Junior)Strategischer Einkäufer / Strategic Procurement Manager (m/w/d)
Berlin · On-site · full-time · Einkauf
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About the role
Procurement
- Du unterstützt bei Ausschreibungen für Facility Services wie Reinigung, Sicherheit, Wartung und Instandhaltung, holst Angebote ein, wertest sie aus und wirkst bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen mit – nach und nach übernimmst du eigene Vergaben.
- Du betreust Beschaffungsvorgänge im operativen und taktischen Einkauf und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Du nimmst Bedarfe aus Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung auf und bereitest Entscheidungen vor.
- Du bewertest Dienstleister anhand von SLAs und KPIs zu Qualität und Service und behältst den Markt sowie neue Anbieter im Blick.
- Du bist Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister und arbeitest eng mit dem Facility Service, internen Fachbereichen und der Geschäftsführung zusammen.
- Du bist regelmäßig an unseren Standorten vor Ort, z. B. bei Objektbegehungen und Dienstleistergesprächen.
- Du nutzt KI-gestützte Tools, etwa für Marktrecherchen, Angebotsvergleiche, Ausgabenanalysen und die Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, und entwickelst unsere digitalen Einkaufsprozesse aktiv mit.
- Du bringst Ideen zu Kostenoptimierung, Risikominimierung und ESG-Kriterien ein.
- Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen oder technischen Bereich bzw. im Facility Management – alternativ eine technische oder handwerkliche Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, Facility Management oder einem verwandten Bereich, idealerweise ein bis zwei Jahre; auch Praktika oder Werkstudententätigkeiten zählen
- Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozessen; Grundkenntnisse im Vertragsrecht sind ein Plus
- Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten
- Flexibilität, Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an neuen Technologien und Lust, mit KI-Tools zu arbeiten und deren Einsatz im Einkauf mitzugestalten
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Wir bieten vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen, mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem du Verantwortung übernehmen und mit uns zusammenwachsen kannst.
- Moderne Arbeitsmittel und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur.
- Wir bieten eine wettbewerbsfähige Vergütung.
- Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und echte Wertschätzung für deine Arbeit. Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung – deine Ideen sind gefragt!
- Großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health
- Kostenlose Getränke, frisches Obst & regelmäßige Teamevents.
- Die Chance, einen echten Beitrag zu Nachhaltigkeit und sozialem Engagement zu leisten.