Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Als Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d) erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben im Finanz- und Verwaltungsbereich, ein sehr gutes Betriebsklima, motivierte und freundliche Kolleginnen und Kollegen sowie flache Hierarchien. Wir bieten eine gute Work-Life-Balance, faire Bezahlung und attraktive Sozialleistungen.  An Deinem zentral gelegenen Arbeitsplatz übernimmst Du Verantwortung für unsere Finanz- und Back-Office-Prozesse, unterstützt die Organisation des Tagesgeschäfts und trägst aktiv zur Weiterentwicklung sowie Digitalisierung bestehender Abläufe bei. Werde Teil unseres Teams und bring Deine Ideen, Deine Stärken und Deine Erfahrung aktiv ein! - Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten. - Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess. - Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting. - Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen. - Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen. - Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst. - Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse. - Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit. - Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit. - Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause. - Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS. - Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil. - Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen. - Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen - Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg - Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - 30 Tage Urlaub, sowie den 24.12 und 31.12 zusätzlich frei - Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge - Zugang zum Corporate Benefits Portal - EGYM Wellpass Mitgliedschaft - Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille - Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung - Firmenveranstaltungen