Operations & Logistiek Coördinator

Ben jij iemand die de mouwen opstroopt en gewoon gáát? Stap je zonder aarzelen in de bus om hulpgoederen op te halen, leid je een warehouse dag met vijftig vrijwilligers in goede banen en zorg je ervoor dat een zending hulpgoederen binnen 48 uur onderweg is naar een crisisgebied? Dan is dit jouw rol. Over People for People Stichting People for People verbindt het bedrijfsleven met gerichte humanitaire hulp. Wij vertalen collectieve betrokkenheid naar snelle, concrete actie om levens te herstellen in tijden van crisis. Opgericht door de oprichters van bunq, Picnic en Bird, bundelen we de kracht van de private sector om snelle en doelgerichte steun te bieden aan mensen die door crises zijn getroffen. Of het nu gaat om het regelen van noodtransport voor essentiële hulpgoederen binnen 48 uur of het lanceren van een landelijke campagne voor duizenden kinderen in crisisgebieden: wij geloven in doen, leren en directe impact maken. Geen trage bureaucratie, maar de snelheid van een tech scale-up. Jouw rol Als Operations & Logistiek Coördinator organiseer je onze operatie in de breedste zin van het woord: van warehouse tot vrachtwagen, en naar welk land dan ook. Je vormt de schakel tussen twee centrale focusgebieden: Partnerships en Crisis Response. Vanuit Partnerships halen we de donaties en goederen binnen; vanuit Crisis Response bepalen we waar de nood het hoogst is. Jij zorgt dat alles daartussen gewoon gebeurt: goederen komen binnen, worden geregistreerd en gesorteerd, en vertrekken snel en strak georganiseerd naar de plek waar ze het hardst nodig zijn. Je bent een echte aanpakker en gedijt bij de uitvoering. Je staat hands-on op de vloer tijdens warehouse dagen met vrijwilligers, regelt het transport en de douanedocumenten, en schakelt direct met chauffeurs en logistieke partners. Tegelijkertijd bewaak je het overzicht: je brengt structuur aan, beheert de voorraad nauwkeurig en koppelt helder terug over welke goederen en merken waar terecht zijn gekomen. Je werkt nauw samen met het team onze vrijwilligers en externe logistieke partners. Bij People for People werken we met een klein, wendbaar en slagvaardig team: je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen en de operationele processen slimmer in te richten. Daarnaast is er alle ruimte om, op basis van jouw kwaliteiten en interesses, breder bij te dragen aan de stichting, zoals het versterken van de vrijwilligers community of het mede organiseren van People for People-dagen. Je werkzaamheden Operatie & projecten - Projecten van A tot Z: je organiseert hulpzendingen en projecten van begin tot eind, in Nederland en internationaal. Je maakt een planning, stemt af met alle betrokkenen en zorgt dat het gebeurt. - Inbound & outbound: je regelt het hele proces van binnenkomende donaties tot uitgaande zendingen. - Schakel tussen partnerships en crisis response: je zorgt dat wat binnenkomt, op de juiste plek terechtkomt, en houdt beide teams op de hoogte. - Terugrapportage: je legt vast wat waar naartoe is gegaan en rapporteert dit terug, bijvoorbeeld aan het partnership team voor de donerende merken. Warehouse & vrijwilligers - Dagelijkse gang van zaken: je bent eindverantwoordelijke van ons warehouse in Amsterdam. - Warehouse dagen: je organiseert en leidt pak- en sorteerdagen en People for People-dagen, vaak met grote groepen (bedrijfs)vrijwilligers. - Aansturing op de vloer: je geeft vrijwilligers en teams duidelijke instructies en zorgt voor een veilige, gemotiveerde en gezellige werksfeer. - Vrijwilligers: samen met de vrijwilligerscoördinator zorg je voor voldoende bezetting, een goede onboarding en een goede nazorg na elke dag. - Voorraad & structuur: je zorgt voor een nauwkeurige registratie van goederen en houdt de voorraad bij. Waar nodig maak je heldere, praktische werkinstructies. Transport & distributie - Logistieke partners: je onderhoudt contact met transport- en logistieke partners en vraagt offertes op. - Documentatie: je zorgt voor de juiste verzend- en douanedocumenten. - Dispatchdagen: je overziet het laden van vrachtwagens en schakelt direct met chauffeurs en partners. Praktische zaken - Bus: je beheert onze bedrijfsbus (planning, onderhoud en APK). - Faciliteiten & IT: je regelt werkplekken, laptops en hardware voor het team en schakelt met het gebouwbeheer. - Administratie: je verwerkt bonnetjes, declaraties en vrijwilligersvergoedingen en houdt de operationele uitgaven in de gaten.