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KI-P GmbH

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Westhausen in der Waage 7 · On-site · full-time · Shared Service

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About the role

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und organisatorischen Themen - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen - Koordination und Verwaltung interner Ressourcen und Betriebsmittel - Betreuung der Telefonzentrale sowie der Ein- und Ausgangspost - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern - Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und internen Events - Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Stammdaten - Übernahme von Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben zwischen Geschäftsleitung, Kollegen und externen Ansprechpartnern - Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit - Organisation liegt dir und du schaffst es, auch bei vielen Themen den Überblick zu behalten - Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich und gehst Aufgaben strukturiert an - Du bist kommunikativ, freundlich und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Du bist fit im Umgang mit Microsoft Office und findest dich schnell in neue Themen und Tools ein - Zuverlässigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. - Du bist ein echter Teamplayer und packst gerne mit an - Wir sind ein Team, das gemeinsam anpackt – mit Energie, Vertrauen und Freude an der Sache. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und aktiv die digitale Zukunft mitgestalten. - Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr – mit steigender Anzahl zusätzlicher Urlaubstage je nach Betriebszugehörigkeit. - Wir unterstützen dich mit verschiedenen Zuschüssen – z. B. für Kinderbetreuung, Mobilität oder Verpflegung. Außerdem bist du über uns unfallversichert – sowohl während der Arbeit als auch in deiner Freizeit. Unser vergünstigtes Mittagessen kannst du bequem über unsere App bei lokalen Gastronomen bestellen. - Damit du direkt startklar bist, statten wir dich mit moderner Technik aus – ob Laptop, Smartphone oder ergonomischer Arbeitsplatz. Für besondere Anforderungen finden wir individuelle Lösungen. - Für dein Weiterkommen unterstützen wir dich mit individuell abgestimmten Weiterbildungsangeboten – ob Schulung, Seminar oder Learning-by-doing in spannenden Projekten. - Erlebe echte Gemeinschaft – ob beim Sommerfest, der Skiausfahrt, beim Teamkochen oder in der Mittagspause auf dem Connection Ground beim Volleyball oder Tischtennis. Und: In unserem firmeneigenen Kino kannst du deinen Lieblingsfilm einfach selbst auf die Leinwand bringen. Für den sportlichen Ausgleich steht dir der EGYM Wellpass mit Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zur Verfügung. - Und vieles mehr wartet auf Dich…Klingt gut? Dann bewerbe Dich bei uns und werde Teil der Mission Breitband! Wir freuen uns auf Dich! Ann-Kathrin Henle Personalreferentin