Meetings and Event Coördinator

Als Meetings & Events Coordinator ben jij de centrale spil in het organiseren van succesvolle vergaderingen, events en conferenties. Je begeleidt onze gasten van A tot Z: van de eerste aanvraag tot de perfecte uitvoering op de dag zelf. Dankzij jouw organisatievermogen, communicatietalent en commerciële flair zorg je voor memorabele ervaringen en tevreden klanten. Jouw verantwoordelijkheden - Behandelen van alle aanvragen voor meetings en events (telefonisch, via e-mail, online). - Opstellen en opvolgen van offertes, contracten en BEO’s. - Proactief adviseren van klanten over zaalopstellingen, catering en technische mogelijkheden. - Coördinatie met interne teams (banqueting, keuken, front office, finance) om elk event tot in de puntjes te organiseren. - Commerciële opvolging van leads en actieve bijdrage aan het behalen van de salesdoelstellingen. - Toezicht op de correcte uitvoering van events en fungeren als aanspreekpunt voor klanten. - Administratieve verwerking van dossiers en nauwkeurige registratie in het systeem. - Bijdragen aan upselling van meetingpakketten, accommodaties en extra services.