Freelance Senior IT Specialist

Opdrachtomschrijving Ervaren, hands-on freelance IT-specialist voor 6 maanden bij iChoosr (Amsterdam, 32-40 uur per week). Je neemt operationele Office IT-taken over, brengt ons team extra senioriteit, en trekt een aantal belangrijke projecten: de selectie van en overstap naar een aantal nieuwe leveranciers, verdere inrichting van Entra ID/SSO, en het onboarden van mobiele telefoons op MDM. Over iChoosr iChoosr is sinds 2008 actief in collectieve inkoop van duurzame energie en energieproducten. We werken met ruim 150 collega's in het Verenigd Koninkrijk, België, Nederland, de VS, Polen en Japan. We zijn bezig met de overstap van meerdere oudere platforms naar één wereldwijd platform. Het team Office IT zorgt dat de IT-omgeving van het hele bedrijf veilig, betrouwbaar en gebruiksvriendelijk is. De opdracht Door een wissel in het team en een aankomend ouderschapsverlof heeft ons Office IT team de komende maanden te weinig capaciteit. Wij zoeken daarom een senior freelancer die: - diverse werkzaamheden overneemt, zodat de dagelijkse operatie goed blijft draaien; - een aantal lopende projecten kan trekken en afronden (niet alleen adviseren); - onze leverancierskeuzes kritisch tegen het licht houdt en daar waar het zinvol is, helpt overstappen naar andere leveranciers; - beslissingen voorbereidt en laat nemen, en alles zo overdraagt dat het team er na jouw opdracht mee verder kan. Je werkt in een klein team met een brede scope. Je bent zelfstandig, pragmatisch en je durft keuzes te maken en te onderbouwen. Wat ga je doen? Projecten en leveranciers (circa de helft van je tijd) - Leveranciers- en licentiebeheer: je brengt in kaart welke diensten wij bij externe partijen afnemen (bijvoorbeeld op het gebied van licenties, hardware, security en backup) en beoordeelt kosten en risico's. Je adviseert of we blijven, in eigen beheer nemen of wisselen. Bij een wissel vergelijk je alternatieve leveranciers op basis van onze scope en behoeften, vraag je concrete voorstellen aan, voer je de due diligence & due care uit, en bereid je de besluitvorming voor het managementteam voor. We streven naar een overzichtelijk leverancierslandschap met zo min mogelijk partijen. Waar nodig stel je het transitieplan op en begeleid je bestaande leveranciers tijdens overgangen en uitfasering. - Google Workspace: je helpt bij de verdere inrichting en het beheer van Google Workspace, en bij de afronding van de overgang van Microsoft 365 naar Google Workspace. - Identiteit en beveiliging: je rondt openstaande Microsoft Entra ID-maatregelen af en sluit meer applicaties aan op Single Sign-On. - Mobile Device Management: je brengt mobiele telefoons onder MDM en zorgt voor een consistente aanpak voor macOS, Windows en mobiele apparaten (Intune). - Samenwerking met security: je werkt nauw samen met onze Information Security Officer en Enterprise Architect, zodat keuzes in tooling en leveranciers passen bij ons ISO 27001-beleid en architectuurlandschap. Operationele Office IT (circa de andere helft van je tijd) - IT-ondersteuning: je pakt tickets en incidenten op voor collega's in meerdere landen (hardware, software, toegang, accounts). - Toegangsbeheer: gebruikers, groepen, licenties en rechten in Google Workspace, Entra ID en onze SaaS-tools, inclusief on- en offboarding. - Apparaatbeheer: de levenscyclus van laptops en telefoons (macOS en Windows), registratie, beveiliging en vervanging, en een kloppend assetregister. - Licenties en business cases: je beoordeelt licentieaanvragen en houdt overzicht op kosten. - Je sluit aan bij het tweewekelijkse governance-overleg. Overdracht - Je documenteert wat je doet (Jira en Confluence), zodat de kennis in het team blijft. - Je zorgt voor een goede overdracht aan het team en aan de nieuwe Office IT Specialist die wij parallel werven.