Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

- Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben - Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen  - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen  - Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern  - Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen  - Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen  - Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft  - Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren  - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung  - Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung  - Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen