Administratief medewerker secretariaat - Ferm Thuiszorg Wijgmaal

Als Medewerker Secretariaat ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, medewerkers en externe contacten en draagt zo bij aan een professionele en warme dienstverlening. Je combineert onthaal- en secretariaatstaken met administratieve ondersteuning voor directie, management en medewerkers. Jij bent de geknipte persoon want… - Je staat in voor het professionele onthaal van bezoekers en beantwoordt en volgt vragen van cliënten, collega’s en externe partners klantvriendelijk op, zowel telefonisch als schriftelijk. - Je ondersteunt onze teams, medewerkers en directie bij administratieve en logistieke taken. - Je bereidt acties, projecten, evenementen en vergaderingen zorgvuldig voor en volgt de praktische organisatie nauwgezet op, bv. reserveringen en beheer van inschrijvingen. - Je beheert, actualiseert en volgt documenten, gegevens en rapporteringen structureel op. Je zorgt ervoor dat informatie, documenten en procedures correct worden geregistreerd, bewaard en gemakkelijk terug te vinden zijn. - Je signaleert knelpunten en verbetert administratieve processen en werkwijzen. Je denkt actief mee over verbeteringen die de werking van het secretariaat ondersteunen.