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Project Management Consultant / PMO Consultant – Infrastruktur & E-Mobility (m/w/d)
Osnabrück / Remote · Remote · full-time · Projektmanagement
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About the role
ExcelProject ManagementCPower BI
Wir haben TRIONIQ gegründet, um Organisationen dabei zu unterstützen, Strategie wirksam umzusetzen. Unser Fokus liegt auf der Vereinfachung von Prozessen, verlässlicher Projektumsetzung, dem sinnvollen Einsatz von Technologie und der nachhaltigen Verankerung von Veränderungen – mit messbaren Ergebnissen für Organisationen und ihre Kunden.
Als Teil der percano Gruppe verbindet TRIONIQ execution focused Consulting mit Kompetenzen in Cyber Security und Künstlicher Intelligenz – für sichere Abläufe und effizientere Prozesse.
Du übernimmst Verantwortung in komplexen Infrastruktur- und Rolloutprojekten – insbesondere im Umfeld von Energie, E-Mobilität und Ladeinfrastruktur.
Dabei verstehen wir PMO nicht als administrative Unterstützungsfunktion. Du schaffst die Strukturen, mit denen eine Vielzahl paralleler Standorte, Maßnahmen, Dienstleister, Termine, Budgets und Abhängigkeiten zuverlässig gesteuert werden kann.
Du bringst Transparenz in komplexe Projektlandschaften, treibst Entscheidungen voran und sorgst dafür, dass Projektmanagement-Standards nicht nur auf dem Papier existieren, sondern in der Umsetzung funktionieren.
Deine Aufgaben – je nach Erfahrung und Schwerpunkt:
- PMO- und Governance-Strukturen mit skalierbaren Standards, Prozessen und Templates eigenständig aufbauen und weiterentwickeln
- Komplexe Infrastruktur-Rollouts standortübergreifend strukturieren und steuern – mit priorisierten Teilprojekten, verbindlichen Meilensteinen und klaren Verantwortlichkeiten
- Termine, Budgets, Ressourcen und Risiken integriert steuern, kritische Abhängigkeiten erkennen und Gegenmaßnahmen bei Termin-, Kosten- und Qualitätsabweichungen vorantreiben
- Externe Dienstleister, Lieferanten und Umsetzungspartner steuern, interne Fachbereiche koordinieren sowie Leistungen und vertragliche Verpflichtungen nachhalten und Abweichungen konsequent adressieren
- Claim Management strukturieren und steuern – Abweichungen, Mehrleistungen und potenzielle Ansprüche frühzeitig erkennen, nachvollziehbar dokumentieren und deren weitere Klärung mit den verantwortlichen Fachbereichen konsequent nachverfolgen
- Ausschreibungen und Vergaben fachlich begleiten, Angebote strukturiert bewerten und fundierte Entscheidungsgrundlagen für Vergaben vorbereiten
- Projektcontrolling aufbauen, Projektdaten konsolidieren und plausibilisieren sowie aussagekräftige KPIs, Management-Reportings und Handlungsempfehlungen ableiten
- Projekttermine und Steuerungskreise vorbereiten und moderieren, Zielkonflikte transparent machen sowie kritische Entscheidungen herbeiführen und nachhalten
- Automatisierungspotenziale identifizieren und priorisieren und gemeinsam mit den relevanten Beteiligten umsetzen – beispielsweise mit KI und digitalen Tools für Reporting, Dokumentation, Datenaufbereitung und MaßnahmenmanagementDabei geht es ausdrücklich nicht um reine PMO-Administration. Wir suchen Menschen, die komplexe Infrastrukturprojekte wirklich verstehen und steuerbar machen wollen: Risiken erkennen, Dienstleister challengen, Entscheidungen herbeiführen, Standards aufbauen und Strukturen schaffen, die auch bei zunehmendem Projektvolumen funktionieren.
Die Rolle kann – abhängig von Profil und Erfahrung – vom operativen PMO Consultant bis hin zur eigenständigen Verantwortung für einzelne Steuerungsbereiche, Teilprojekte oder Rollout-Strukturen ausgestaltet werden.
- Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaft, Elektrotechnik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement, PMO, Project Controls oder in der Steuerung komplexer Infrastrukturprojekte
- Idealerweise eine Projektmanagement-Zertifizierung wie PMP (PMI), IPMA Level C/B oder PRINCE2 Practitioner
- Erfahrung mit Projektmanagement- und Rolloutplattformen wie Microsoft Project oder Sitetracker sowie Reportinglösungen wie Power BI von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld Infrastruktur, Energie, E-Mobilität, Ladeinfrastruktur, technische Rollouts oder vergleichbarer Großprojekte
- Verständnis für die besonderen Herausforderungen standortbasierter Infrastrukturprojekte mit vielen parallelen Maßnahmen und Beteiligten
- Sicherheit im Umgang mit Terminplanung, Budgets, Ressourcen, Risiken und Projektkennzahlen
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Lieferanten oder Umsetzungspartner
- Idealerweise Erfahrung mit Ausschreibungen, Vergaben, Vertragsmanagement oder Claim Management
- Fähigkeit, Abhängigkeiten zwischen technischen, kaufmännischen und organisatorischen Themen schnell zu erfassen
- Sehr gute analytische und strukturierende Fähigkeiten
- Hohe Eigenständigkeit, Verbindlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Projektpartnern, Dienstleistern und unterschiedlichen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel sowie Offenheit für neue digitale Tools, Automatisierung und KI
- Kenntnisse in der Automatisierung von Projektmanagementprozessen, beispielsweise mit Power Automate, sowie Erfahrung im praktischen Einsatz von KI von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWichtig: Du musst nicht alles erfüllen. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen willst, komplexe Infrastrukturvorhaben strukturiert steuerst und Freude daran hast, aus vielen Einzelmaßnahmen eine belastbare und skalierbare Gesamtsteuerung zu entwickeln.
Bei TRIONIQ arbeitest du an anspruchsvollen Infrastruktur-, Energie- und Transformationsprojekten, bei denen Umsetzung zählt – nicht endlose Konzeptphasen.
Gerade bei großen Infrastruktur- und Rolloutvorhaben wollen wir Projektmanagement weiterdenken: weg von manueller Administration und isolierten Excel-Listen, hin zu klarer Governance, belastbarer Steuerung, skalierbaren Standards und einem gezielten Einsatz von Automatisierung und KI.
Das erwartet dich:
- Execution-focused Consulting mit echter Umsetzungsverantwortung
- Anspruchsvolle Projekte im Umfeld Infrastruktur, Energie, E-Mobilität und Ladeinfrastruktur
- Verantwortung und Sichtbarkeit im direkten Kundenumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und hochwertige IT-Ausstattung
- Flexible Arbeitsmodelle, Home-Office und ergebnisorientiertes Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheits- und Fitnessangebote sowie Workation-Optionen innerhalb Europas
- Weiterbildungen und Zertifizierungen zur gezielten fachlichen Entwicklung
- Wertschätzende Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsame EventsWir sind als kununu Top Company 2026 und 2027 ausgezeichnet – ein Zeichen dafür, dass Wertschätzung, Entwicklung und Zusammenarbeit bei TRIONIQ nicht nur Versprechen sind, sondern von unseren Mitarbeitenden bestätigt werden.
Marius Rumpler
[email protected]