Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen

Operativer Tagesgeschäft - Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen, externe Ansprechpartnerinnen und Dienstleister. - Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung. - Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf. - Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach. - Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher. Finanzen und Administration - Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs. - Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse. - Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern. - Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung. Projektmanagement - Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen. - Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers. - Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern. - Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach. - Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte. - Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen - Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in. - Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche. - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. - Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit. - 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt. - Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell. - Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen. - Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken. - Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen. - Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen