Receptionist/ Administrative Support

O nás Jsme YIT Czechia, jeden z pěti nejvýznamnějších a nejúspěšnějších rezidenčních developerů v Praze. Soustředíme se na bytovou výstavbu v Praze a dalších lokalitách v ČR, kde mimo jiné přeměňujeme zanedbané lokality na nádherné bydlení ve finském stylu. Proč Finsko? Naše firma má kořeny právě tam. Patříme do skupiny YIT, která nám poskytuje zázemí a prostor pro sdílení zkušeností v rámci celkem 7 zemí a téměř 4 000 zaměstnanců. Připojte se k nám! Jsme stabilním a renomovaným hráčem na developerském trhu – v Česku působíme již přes 15 let, ve Finsku máme dokonce více než stoletou tradici. A do budoucna nás čeká společná práce na mnoha zajímavých moderních projektech. Chcete se stát součástí týmu mezinárodně uznávané developerské společnosti YIT? Milujete komunikaci s lidmi, máte pozitivní přístup, smysl pro pořádek a naplňuje vás pomáhat lidem? Připojte se k nám a pracujte v moderní kanceláři na Praze 6, kde uplatníte vaše dovednosti! - Vřelé uvítání návštěv a jejich doprovod do zasedacích místností - Vyřizování příchozích telefonických hovorů a e-mailové komunikace - Příprava a zajištění občerstvení pro obchodní schůzky a interní porady - Příprava a organizace meetingů, firemních akcí a interních eventů - Vedení agendy korespondence – evidence došlé a odchozí pošty - Správa zásilek a komunikace s kurýrními službami - Péče o zasedací místnosti a zázemí kanceláří – jejich čistota a připravenost pro jednání - Organizace a doplňování kancelářských potřeb, správa kopírovacích služeb - Podpora administrativního chodu kanceláře a spolupráce s kolegy napříč odděleními - Plnění operativních úkolů dle aktuálních potřeb vedení společnosti - Spolehlivost, samostatnost, proaktivní přístup a flexibilita – jste oporou týmu a víte si rady i bez detailního zadání - Výborné organizační a komunikační dovednosti – domluvíte se s každým a nic Vám neunikne - Profesionální a reprezentativní vystupování – jste první tváří firmy a umíte vytvořit příjemnou atmosféru - Vstřícné, ochotné a přátelské jednání – orientace na zákazníka i týmovou spolupráci je pro Vás samozřejmostí - Ukončené středoškolské vzdělání  - Dobrá znalost MS Office – zejména Outlook, Word a Excel - Občas bude potřeba schopnost komunikace v angličtině – osobně i telefonicky, písemná komunikace s kolegy, návštěvami a obchodními partnery - Praxe na recepci, v administrativě nebo zákaznickém servisu je výhodou, ale rádi dáme příležitost i šikovným nováčkům Co vám za to nabídneme - práci pro mezinárodně uznávanou developerskou společnost - přátelské pracovní prostředí - 25 dní dovolené - 5 Flexi days - Volno pro rodiče dětí ve škole a školce první a poslední den školy - Pracovní doba v pátek do 14:30 - Stravenkový paušál 129 Kč na den - Příspěvek na penzijní připojištění 2000 Kč (až do výše 5000 Kč dle odpracovaných let) - Příspěvek na rekreaci, sport a kulturu eBenefit 18.000, - Kč ročně - Roční MHD kupón  - Nadstandardní úrazové pojištění - Plně hrazená výuka AJ, vzdělávání - Notebook - Příspěvek mobilní telefon, neomezený telefonní paušál - moderní kanceláře na Praze 6 – budova Telehouse.