Assistent Inkoper (tijdelijk)

Krijg jij energie van organiseren, schakelen met internationale leveranciers? Ben je nauwkeurig, pak je zaken proactief op en houd je graag overzicht? Bij EDCO zoeken we een Assistent Inkoper die ons inkoopteam tijdelijk komt versterken tijdens het zwangerschapsverlof van een collega. Een mooie kans om ervaring op te doen binnen een internationale handelsorganisatie en direct bij te dragen aan een assortiment van meer dan 24.000 producten! Als Assistent Inkoper ben je een belangrijke schakel in het inkoopproces. Samen met je collega's zorg je ervoor dat producten op tijd en in de juiste aantallen binnenkomen. Je onderhoudt contact met internationale leveranciers, voornamelijk in China, bewaakt de voortgang van bestellingen en zorgt ervoor dat de administratie op orde is. Je werkt nauw samen met inkopers en verschillende interne afdelingen, waaronder DTP, dat verantwoordelijk is voor de vormgeving van productverpakkingen. In deze tijdelijke functie is het belangrijk dat je snel je weg vindt binnen de organisatie, verantwoordelijkheid neemt en ervoor zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden goed blijven doorlopen. Wat ga je doen? - Verwerken en beheren van inkooporders en controleren of alle gegevens correct zijn; - Bewaken van de voortgang van lopende bestellingen en tijdig actie ondernemen bij vertragingen of afwijkingen; - Onderhouden van dagelijks contact met internationale leveranciers, voornamelijk in China; - Bijhouden en controleren van product- en ordergegevens in het ERP-systeem; - Afstemmen met interne afdelingen om ervoor te zorgen dat producten en verpakkingen tijdig gereed zijn; - Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het inkoopproces; - Ondersteunen van de inkopers bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgen voor een goede overdracht van informatie.