Junior HR Generalist (Schwerpunkt Business Partnering)

Der Junior HR Generalist unterstützt die HR-Funktion bei BSBI, indem er eine starke operative HR-Umsetzung mit einem sich entwickelnden Business-Partnering-Ansatz kombiniert. Die Rolle stellt effiziente und rechtssichere HR-Prozesse sicher und fungiert gleichzeitig als verlässliche erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte. Die Position betreut Mitarbeitende und Führungskräfte an den BSBI-Standorten in Berlin, Hamburg, Madrid, Barcelona, Athen und Paris und sorgt für abgestimmte, konsistente sowie effizient koordinierte HR-Prozesse. Hauptaufgaben HR Administration & People Operations - Eigenverantwortliche Durchführung der täglichen HR-Administration und People Operations (z. B. Vertragsmanagement, (digitale) Personalaktenführung, Dokumentation, Reporting) für Berlin und Hamburg sowie unterstützend für europäische Standorte - Pflege des HR-Systems (Personio) und Sicherstellung einer korrekten Datenverwaltung entlang des gesamten Employee Lifecycles - Unterstützung im Zeit- und Abwesenheitsmanagement in enger Abstimmung mit Führungskräften und Payroll - Kommunikation mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern in standardisierten HR-Angelegenheiten Employee Lifecycle & Onboarding - Koordination und Umsetzung von Onboarding-Prozessen (inkl. Preboarding, Vertragserstellung und Vorbereitung des ersten Arbeitstags) für Berlin und Hamburg sowie in Abstimmung mit internationalen Standorten - Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Vertragsänderungen, Offboarding-Dokumentation) - Pflege vollständiger, korrekter und rechtskonformer Mitarbeiterdaten über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg Unterstützung im HR Business Partnering - Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Berlin, Hamburg sowie ausgewählten europäischen Standorten bei operativen HR-Themen - Beratung zu HR-Richtlinien, Prozessen und Best Practices mit lösungsorientiertem Ansatz - Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft (z. B. Abwesenheitsmanagement, grundlegende Performance-Themen) sowie Weiterleitung komplexer Fälle -  Aufbau eines Verständnisses für geschäftliche Anforderungen, um schrittweise eine proaktive HR-Unterstützung zu ermöglichen HR-Projekte & Prozessoptimierung - Unterstützung und eigenständige Übernahme von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Employee-Engagement-Initiativen), auch standortübergreifend und international - Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Skalierbarkeit und Nutzerfreundlichkeit - Dokumentation von Prozessen sowie Unterstützung bei der Kommunikation von Änderungen an relevante Stakeholder Reporting & Compliance - Erstellung regelmäßiger HR-Reports (z. B. Headcount, Abwesenheiten, KPIs) unter Sicherstellung von Datenqualität und Vertraulichkeit - Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien in Abstimmung mit lokalen Expertinnen und Experten - Mitwirkung bei Audits sowie Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentationsstandards Internationaler Support & Immigration - Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei administrativen Themen rund um Visa- und Relocation-Prozesse - Grundlegende Beratung zu deutschen arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sowie Koordination mit lokalen HR-, Payroll- und Legal-Partnern in anderen europäischen Ländern Qualifikationen & Erfahrung - Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung - · Erste Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem internationalen oder dynamischen Umfeld - · Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht - · Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. Personio) sowie MS Office, insbesondere Excel Kompetenzen & Fähigkeiten - Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit HR-Prozessen und sensiblen Daten - Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten Organisationsfähigkeiten - Klare und professionelle Kommunikationsfähigkeit mit einem Business-Partnering-Mindset - Fähigkeit, Vertrauen bei Mitarbeitenden und Führungskräften aufzubauen und gleichzeitig professionelle Grenzen zu wahren - Interkulturelle Kompetenz und Sicherheit im Umgang mit internationalen Teams - Lösungsorientiertes Denken sowie Fähigkeit zur Priorisierung in einem dynamischen Umfeld - Motivation zur Weiterentwicklung in Richtung einer umfassenderen HR Business Partner Rolle - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) - Weitere europäische Sprachen sind von Vorteil - Ein internationales Arbeitsumfeld mit einer multikulturellen Community und der Möglichkeit, einen positiven gesellschaftlichen Beitrag zu leisten. - Unterstützung bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sowie Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. - Vielfältige Karrieremöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven innerhalb der BSBI, einschließlich Führungspositionen. - Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsangebote, die Ihnen das notwendige Wissen und die Fähigkeiten vermitteln, um erfolgreich zu sein. - Eine junge, dynamische und positive Unternehmenskultur, die Zusammenarbeit, Innovation und gegenseitige Unterstützung fördert. - Die Möglichkeit, Teil einer spannenden Bildungsinitiative zu sein und gemeinsam mit der BSBI die Zukunft aktiv mitzugestalten.