Becario/a Alo Congress

Tu misión será dar soporte al equipo de Alo Congress en todas las fases de un congreso, desde la planificación hasta su celebración, ganando autonomía de forma progresiva. - Buscar y contactar sedes, hoteles, restaurantes y proveedores para cada congreso. - Apoyar en la gestión de inscripciones y en la atención a congresistas. - Colaborar en la coordinación de ponentes: viajes, alojamiento y necesidades técnicas. - Solicitar presupuestos, hacer su seguimiento y preparar comparativas de proveedores. - Apoyar en la elaboración y actualización de presupuestos del congreso. - Preparar presentaciones, propuestas y documentación de los proyectos. - Elaborar timings, rooming lists, listados de asistentes y documentación operativa. - Apoyar en la logística: transportes, alojamientos, restauración, audiovisuales, actividades y producción gráfica. - Dar apoyo presencial en sede: acreditaciones, secretaría, salas y atención a asistentes. - Colaborar en tareas administrativas vinculadas a los congresos.Impacto esperado: al terminar las prácticas habrás participado en congresos reales de principio a fin y tendrás una visión completa de su organización y gestión. Nuestro objetivo es que pases de un rol de apoyo a anticiparte, proponer soluciones y asumir pequeñas responsabilidades dentro de cada proyecto. Alo Congress, nuestra división de congresos, crece en Madrid y buscamos incorporar cuanto antes a alguien en prácticas que quiera aprender cómo se construye un congreso desde dentro: la sede, las inscripciones, los ponentes, el alojamiento y todo lo que pasa el día del evento. Valoramos más tu actitud, tu sentido común y tus ganas de aprender que la experiencia previa. Formación - Estudiante de últimos cursos o persona recién titulada en Protocolo y Organización de Eventos, Turismo, Marketing, Comunicación, Publicidad, Relaciones Públicas o áreas afines. - Posibilidad de firmar convenio de prácticas con tu universidad o centro de estudios.Experiencia - No es imprescindible. Si has colaborado en congresos, jornadas, ferias o eventos (universidad, voluntariado o prácticas anteriores), cuéntanoslo.Conocimientos técnicos - Buen manejo de Excel, PowerPoint y el paquete Office. - Facilidad para preparar presentaciones, listados y documentación clara y ordenada.Idiomas - Inglés mínimo B2, oral y escrito. - Se valorarán otros idiomas.Competencias personales - Organización y método para hacer seguimiento de varias tareas, proveedores y personas asistentes a la vez. - Proactividad e iniciativa: preguntas, propones y te anticipas. - Atención al detalle y capacidad para trabajar con timings y fechas límite. - Buena comunicación y trato cercano con proveedores, ponentes y congresistas. - Trabajo en equipo y capacidad de adaptación a los cambios propios de un congreso. - Responsabilidad y disponibilidad para dar apoyo presencial en sede durante los congresos.Valoraremos - Experiencia previa, aunque sea breve, en OPC (organización profesional de congresos), agencias de eventos, hoteles o recintos feriales. - Manejo de herramientas de diseño como Canva o de plataformas de inscripción online. - Interés por el sector MICE (reuniones, incentivos, congresos y eventos). - Disponibilidad para incorporación inmediata. - Prácticas con convenio en Madrid, con incorporación inmediata y ayuda al estudio.  - Aprendizaje real: una persona tutora del equipo de Alo Congress te acompañará en tu día a día y en tu evolución. - Congresos de primer nivel, nacionales e internacionales, en los que participarás desde la fase de planificación. - Formación continua: acceso al catálogo de cursos del grupo, además de todo lo que aprenderás en cada congreso. - Cultura cercana: un equipo colaborativo en el que tu opinión cuenta desde el primer día. - Horario compatible con tus estudios. (A confirmar) - Proyección: formarás parte de un grupo con más de 400 profesionales en crecimiento, con posibilidad de continuidad según tu evolución y las necesidades del equipo