Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH

ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé. L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission : o la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé, o la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR). Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), la Direction des Ressources Humaines (DRH) qui comprend 19 agents, est bilocalisée sur les sites de Palaiseau et Brest. L’organisation actuelle est organisée autour de différents pôles : - un pôle pilotage des données RH - un pôle gestion et paie sur le campus de Paris-Saclay - un pôle gestion et paie sur le campus de Brest - un pôle recrutement et formation - un pôle action sociale Le poste est localisé à Palaiseau, et est hiérarchiquement rattaché à la Directrice des Ressources Humaines (localisée à Palaiseau). Missions / Activités principales : Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes : Dialogue social : - Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions). - Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions. - Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social. - Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…) - Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves - Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service Action sociale : - Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale, - Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus - Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, … - Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées - Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées - Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay - Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…) Accompagnement du handicap : En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay : - Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…) - Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP - Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle : - Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes - Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité - Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA Missions / Activités annexes : - Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH - Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ; - Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole. L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service. Niveau de diplôme et formations - Bac+ 3 minimum - Expérience supérieure à 5 ans sur un poste similaire Emploi Postes ouverts aux candidats : - Fonctionnaire de catégorie A - Groupe RIFSEEP 3 - Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 18 mois de CDD Date de prise de fonctions prévue : le 1er janvier 2027 Rémunération : - Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA) - Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent Lieu de travail : ENSTA Campus de Paris-Saclay : 828 boulevard des Maréchaux, 91120 Palaiseau « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L’Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ». Poste à temps complet - 39h par semaine (25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels) Avantages : - Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %) - Forfait mobilité durable (jusqu’à 300€/an) - Possibilité de télétravail (après accord du manager, au minimum à l’issue de la période d’essai) - Subvention employeur au restaurant administratif - Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion - Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l’établissement) Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif : Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement. Présentation de l’Ecole ENSTA est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d’IP Paris, l’école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l’agence de l’innovation de défense (AID)). Elle est à l’origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l’école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment. ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d’ENSTA Paris et d’ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d’ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027. Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.