HR Controlling & Compensation Specialist (m/w/d), 30h/Woche

- Personalkostendaten: Gemeinsam mit dem HR Team erhebst, konsolidierst und prüfst du die Personalkostendaten für Deutschland. Du sorgst dafür, dass Gehalts- und Personaldaten DSGVO-konform verarbeitet werden - Systeme und Dashboards: Du baust unser HR-Controlling-System mit auf, inklusive KI-gestützter Schnittstellen zu Finance. Unser Power-BI-Personalkosten-Dashboard entwickelst du gemeinsam mit dem Business Intelligence Architect weiter - Budget und Forecast: Du unterstützt die Personalkostenplanung für die Regionen und das HQ. Jeden Monat gleichst du Soll und Ist ab, analysierst Abweichungen und kommentierst sie. Auch bei Prognosen im Rahmen von Restrukturierungen arbeitest du mit. - Schnittstelle zu Finance: Bei allen Fragen zu Personalkosten bist du die erste Ansprechperson für Finance - Vergütungsprozesse: Du baust einen standardisierten und rechtssicheren Prozess für Gehaltsüberprüfungen und Merit Increases auf, mit Zeitplan, Guidelines und Tooling - Entgelttransparenz: Du entwickelst Pay Bands auf Basis des Entgelttransparenzgesetzes und mit Blick auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie. Du bearbeitest Auskunftsansprüche und bereitest Sereni auf die künftige Entgeltberichterstattung vor - Reporting und KPIs: Du verantwortest das monatliche HR-KPI-Tracking. Statt Ad-hoc-Anfragen zu bedienen, baust du ein standardisiertes Reporting-Paket auf (z. B. Fluktuationskosten, Headcount-Entwicklung, Recruiting- vs. Trennungskosten) - Sparring auf Leitungsebene: Bei Reporting-Anfragen von Board und Gesellschaftern mit Deutschlandbezug unterstützt du HR Director und Finance - Rechtliche Absicherung: Du verfolgst die Gesetzgebung zur Entgelttransparenz und leitest Handlungsbedarf für Sereni ab. Außerdem stellst du sicher, dass Vergütungsbestandteile in Arbeitsverträgen dem Nachweisgesetz entsprechen - Abgeschlossenes Studium in Personalwesen, Wirtschaftsrecht, Finance/BWL oder einer vergleichbaren Fachrichtung - Fundierte, einschlägige Berufserfahrung in HR Controlling, Compensation & Benefits oder People Analytics - Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Finance, etwa bei Budget, Forecasting und Kostenstellenlogik - Aktuelles, vertieftes Wissen zum Entgelttransparenzgesetz und zur EU-Entgelttransparenzrichtlinie sowie gute Kenntnisse des AGG und des Nachweisgesetzes - Fundierte Kenntnisse deutscher Vergütungsstrukturen, von Benchmarking und von Merit-Increase-Prozessen - Sehr gute Kenntnisse in Excel und Datenmodellierung; Erfahrung mit Power BI ist ein Plus - Freude daran, Prozesse mit KI-gestützten Tools effizienter zu machen - Du arbeitest hands-on, bist zahlenaffin, strukturiert und präzise. Du kommunizierst diplomatisch und gestaltest Prozesse auch in einem regulatorisch bewegten Umfeld selbst, statt sie nur zu verwalten. - Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch - Pionierrolle: Du baust das HR-Controlling und die Vergütungsstruktur für Deutschland auf und kannst sie von Anfang an prägen - Thema mit Zukunft: Entgelttransparenz ist eines der wichtigsten HR-Rechtsthemen der kommenden Jahre, und du bist von Beginn an dabei - Moderne Arbeitsweise: Power BI und KI-gestützte Tools gehören bei uns zum Alltag - Sinnstiftende Branche: Wir begleiten Familien in ihren schwersten Momenten. Du arbeitest in einer wachsenden, internationalen Buy-and-Build-Gruppe - Rahmenbedingungen: Hybrides Arbeiten mit Sitz in Düsseldorf und sehr guter ÖPNV Anbindung, Weiterbildungsbudget (z. B. für Fortbildungen im Vergütungsrecht), betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, Jobrad