Planner HVAC

EnergyKing is een ambitieuze scale-up in groene energie. Wij geloven dat hernieuwbare energie onze planeet én uw energiefactuur kan redden. Het is onze missie om zoveel mogelijk mensen te voorzien van duurzame installaties om energieopwekking en verbruik te optimaliseren, zowel voor Moeder Natuur als voor hun portemonnee. Om onze verdere groei te ondersteunen, zoeken we een planner voor onze vestiging in Herent. Herent is het hoofdkantoor van de EnergyKing groep en een belangrijke uitvalsbasis voor onze technische teams. Je start bij onze airco- en ventilatiewerven voor particuliere klanten, en de functie kan later uitbreiden naar andere technieken. Ben je ervaren en wil je je kennis verder inzetten? Of kom je van de schoolbanken en wil je je technische kennis omzetten in de praktijk en bijleren? In beide gevallen kom je in aanmerking. Jouw missie Als planner zorg je ervoor dat onze techniekers elke dag op de juiste werf staan, met het juiste materiaal en een dossier dat uitvoerbaar is. Je zet goedgekeurde dossiers om in een haalbare planning, volgt op of die ook echt wordt uitgevoerd en maakt zichtbaar hoeveel capaciteit en bezetting we hebben. Jouw planning is een cruciale rol in onze klantentevredenheid! Jouw plek in het operations team Een dossier loopt bij ons van verkoop naar oplevering, en jij zit in het midden van die keten. Je rapporteert aan de projectleider en werkt dagelijks samen met: - De projectleider: Hij of zij heeft de effectieve leiding over de uitvoering van de werven en is eindverantwoordelijk voor het dossier, de marge, de facturatie en de escalaties. De projectleider valideert elk dossier voor jij het inplant. - De werkvoorbereider: Die voert het technisch bezoek uit dat jij inplant, controleert de offerte en bouwt het uitvoerbaar dossier op. Zodra het dossier klaar is voor validatie, kan jij verder. - Het magazijn: Jullie zorgen samen dat het materiaal tijdig klaarstaat. Je bent dus niet het technisch aanspreekpunt maar enige affiniteit met techniek is mooi meegenomen. Wat ga je doen? - Je beoordeelt nieuwe deals aan de hand van vaste criteria en plant het technisch bezoek in de agenda van de juiste persoon. - Je plant installaties en opleveringen in en bevestigt datum en tijdslot aan klant en ploeg. - Je plant enkel in wat volledig is en door de projectleider werd goedgekeurd. Onvolledige dossiers stuur je terug naar de werkvoorbereider. - Je bestelt het materiaal via een inkooporder in ons ERP pakket. - Je kijkt één tot twee weken vooruit, vult gaten tijdig op en herplant snel bij uitval, slecht weer of leveringsproblemen, in overleg met de projectleider en de werfleider. - Je volgt op of ingeplande werven zijn uitgevoerd en afgemeld. - Je rapporteert wekelijks aan de projectleider over bezetting, planningsstatus en beschikbare capaciteit. - Je werkt samen met projectleiding en werkvoorbereiding aan een planningsflow die ook op piekmomenten standhoudt.