Officemanager

Bij SeederDeBoer & Hieroo gebeurt veel. Collega's werken aan uitdagende opdrachten, er start een nieuwe groep trainees, trainingen worden georganiseerd en belangrijke offertes worden klaargemaakt voor opdrachtgevers. Kortom, er is altijd wel iets in beweging. Achter die levendige en ondernemende omgeving staat een hecht supportteam dat ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Voor dat team zoeken we een nieuwe collega. Iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en samenwerken en die graag het verschil maakt achter de schermen. Spreekt dit jou aan? Dan komen we graag met je in contact. Wat ga je doen? Als Officemanager ondersteun je collega's, partners en directieleden bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat afspraken, documenten en activiteiten goed worden geregeld. Daarbij schakel je dagelijks met collega's, partners, leveranciers en bezoekers. Zo houd jij je onder andere bezig met: - Het beheren en coördineren van agenda's van partners en directieleden. Daarbij ondersteun je één van onze Management teams. - Het ondersteunen bij de organisatie van trainingen, bijeenkomsten en interne evenementen. - Het ontvangen van bezoekers en zorgen voor een gastvrije en opgeruimde kantooromgeving. - Het opstellen en verzorgen van correspondentie en het voorbereiden, redigeren en opmaken van offertes, presentaties en andere zakelijke documenten. - Het ondersteunen bij en notuleren van vergaderingen en uitwerken van bijbehorende acties. - Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende organisatorische en facilitaire vraagstukken. - Het beantwoorden van vragen van opdrachtgevers, sollicitanten, leveranciers en collega's. Je bent voor veel mensen het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie; - Het zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie. - Het afstemmen met leveranciers en andere externe partijen. Jouw rol binnen SeederDeBoer & Hieroo Vanuit deze rol werk je met vrijwel alle onderdelen van de organisatie samen. Je bent betrokken bij uiteenlopende processen, van trainingen en bijeenkomsten tot offertes en vergaderingen. Je hebt een goed beeld van wat er speelt binnen de organisatie en zo lever je iedere dag een zichtbare bijdrage aan een prettige en professionele werkomgeving.