HR Service Partner (w/m/d) in Teilzeit (15-20 Stunden)

- Zuarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung - Zuarbeit bei Personalbeschaffungsmaßnahmen - Pflege der digitalen Personalakte - Erstellen von Auswertungen und Überwachung der Arbeitszeitkonten - Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und arbeitsrechtlichen Unterlagen - Kompetente und serviceorientierte Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrelevanten und administrativen Fragestellungen, beispielsweise zu Elternzeit und weiteren HR-Service-Themen - Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie Abstimmung mit der Finanzabteilung zu relevanten abrechnungsbezogenen Sachverhalten und Konten - Eigenständige und fristgerechte Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens für den jeweiligen Verantwortungsbereich - Sorgfältige Pflege von Zeitwirtschaftssystemen, Personalstammdaten und digitalen Personalakten - Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung und HR-Service - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen, Personaldienstleistung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung - Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen oder sonstigen kaufmännischen Bereichen - Erfahrung in Personalbeschaffung / Recruiting und Social Media - Gutes Verständnis für lohnsteuerliche, arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Zusammenhänge - Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen; idealerweise Erfahrung mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen Personio und/oder DATEV - Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Daten - Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift