Assistant(e) Administratif - Gestionnaire des Paies

Technical Engineering Support (TES) est une société d’ingénierie créée il y a + de 30 ans, spécialisée dans la coordination des essais et la mise en service industrielle. TES est une société de prestation qui accompagne également ses clients dans la participation aux études et à la coordination du montage des équipements industriels. Pour accompagner notre développement, au service support de notre société nous avons un poste à pourvoir en tant qu’Assitant(e) Administratif, Gestionnaire des Paies. Sous la responsabilité du Président et du Directeur des opérations vos principales responsabilités sont : ​​​​​​​ SECRETARIAT - Secrétariat, gestion du standard, du courrier, réservation des salles de réunion, … RESSOURCES HUMAINES - Contrôle des diplômes pour s’assurer de leur validité - Envoi des pack Embauche - Préparation des éléments nécessaires aux contrats d’embauche dans le respect des procédures et accords - Etablissement des ordres de mission - Envoi des pack Accueil - Organisation de ½ journée d’intégration des collaborateurs - Tenu à jour des dossiers du personnel MISSION CONSULTANTS - Responsable de la logistique consultants dans le cadre des missions (voyages, transports ..) PAIE - Centralisation des éléments relatifs à la paye (pointage des heures ou variables de paie) ou tout document lié à la modification de la situation du personnel. Il/Elle les contrôle avant transmission au centre administratif - Réception des feuilles de pointage et notes de frais (dont indemnités kilométriques) - Réception et fait validation des demandes d’absence - Traitement des informations nécessaires à la paye FORMATION & HABILITATIONS - Recueil des évaluations des formations et en fait une synthèse - Planification et organisation des formations - Envoie des convocations aux formations - Traitement des informations relatives aux habilitations et certifications du personnel MEDECINE DU TRAVAIL - Gestion des relations et des facturations avec la Médecine du Travail - Planification et organisation des visites médicales - Envoie des convocations aux visites médicales et tenue du tableau de bord associé Q3SRE - Traitement des procédures, instructions et formulaires relatifs à son activité - Suivi administratif des documents qualité processus Commercial et Missions consultants FOURNISSEURS - Gestion des commandes fournisseurs - Gestion des documents administratifs (KBis, RIB) exigibles par les clients et les Marchés Publics