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Head of Controlling & Order Processing (m/w/d)

Münster / München · On-site · full-time · Auftragsabwicklung

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About the role

Power BIHubSpotExcelAccountingForecasting
- Du führst das Team aus Buchhaltung und Auftragsabwicklung (4 Personen) fachlich und disziplinarisch, entwickelst es weiter und arbeitest selbst operativ mit - Du erstellst das monatliche Reporting und entwickelst es weiter – Management-Reporting, KPI-Pack, Abweichungsanaylsen und Kommentierung für Geschäftsführung und Gesellschafter - Du erstellst in Abstimmung mit dem CEO Budget, rollierende Forecasts und die integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow - Du planst Liquidität und Working Capital - Du übernimmst das Deal- und Margencontrolling nach Auftrag, Markt, Produkt und Vertrieb als Grundlage für Preis- und Vertriebsentscheidungen - Du erstellst die Monatsabschlüsse, bereitest den Jahresabschluss nach HGB vor und arbeitest eng mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen - Du steuerst den Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsabwicklung über die Fakturierung bis zum Forderungsmanagement – und optimierst ihn laufend - Du erstellst die Provisionsabrechnung unseres Vertriebs - Du betreust unsere Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot – Datenqualität, Schnittstellen, Automatisierung und BI-Reporting mit Power BI - Du bereitest die Zahlen für Gesellschafter, Banken und Prüfer vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Finanzierungs-, M&A- und Due-Diligence-Themen - Du entwickelst die Finanzprozesse für unsere Märkte Italien, Spanien und Frankreich weiter - Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in oder Controller*in IHK) - Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Controlling und Finance, davon mehrere Jahre mit Führungsverantwortung - Erfahrung im Private-Equity-Umfeld, in Transaction Services, der Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren gesellschafternahen Reporting-Umfeld - Sicherheit in HGB-Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung - Praktische Erfahrung mit Business Central oder Dynamics NAV – Kenntnisse in HubSpot und Power BI sind von Vorteil - Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Planungsmodelle - Erfahrung in einer Handels- oder Vertriebsorganisation mit Einzelauftragsgeschäft, idealerweise im Software- oder IT-Umfeld - Hands-on-Mentalität: Du führst Dein Team und arbeitest im Tagesgeschäft selbst mit - Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil - Hoher Gestaltungsspielraum: Du leitest eine etablierte Finanzfunktion und entwickelst sie gemeinsam mit dem CEO weiter - Direkte Berichtslinie an den CEO und kurze Entscheidungswege - Spannende Karrierechancen in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche - Flexible Arbeitszeiten und ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz - Option auf Home Office und Workation - Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichem Gehalt und erfolgsorientierter Komponente - Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team - Professionelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings und direkte Zusammenarbeit mit dem Management - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Internationales und dynamisches Team - Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.500 Onlineshops - Regelmäßige Team-Events und Office Lunches - Firmenfitness (EGYM/Wellpass) - Probonio (monatlich ein Gutschein deiner Wahl)