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Head of Controlling & Order Processing (m/w/d)
Münster / München · On-site · full-time · Auftragsabwicklung
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About the role
Power BIHubSpotExcelAccountingForecasting
- Du führst das Team aus Buchhaltung und Auftragsabwicklung (4 Personen) fachlich und disziplinarisch, entwickelst es weiter und arbeitest selbst operativ mit
- Du erstellst das monatliche Reporting und entwickelst es weiter – Management-Reporting, KPI-Pack, Abweichungsanaylsen und Kommentierung für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Du erstellst in Abstimmung mit dem CEO Budget, rollierende Forecasts und die integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow
- Du planst Liquidität und Working Capital
- Du übernimmst das Deal- und Margencontrolling nach Auftrag, Markt, Produkt und Vertrieb als Grundlage für Preis- und Vertriebsentscheidungen
- Du erstellst die Monatsabschlüsse, bereitest den Jahresabschluss nach HGB vor und arbeitest eng mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen
- Du steuerst den Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsabwicklung über die Fakturierung bis zum Forderungsmanagement – und optimierst ihn laufend
- Du erstellst die Provisionsabrechnung unseres Vertriebs
- Du betreust unsere Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot – Datenqualität, Schnittstellen, Automatisierung und BI-Reporting mit Power BI
- Du bereitest die Zahlen für Gesellschafter, Banken und Prüfer vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Finanzierungs-, M&A- und Due-Diligence-Themen
- Du entwickelst die Finanzprozesse für unsere Märkte Italien, Spanien und Frankreich weiter
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in oder Controller*in IHK)
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Controlling und Finance, davon mehrere Jahre mit Führungsverantwortung
- Erfahrung im Private-Equity-Umfeld, in Transaction Services, der Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren gesellschafternahen Reporting-Umfeld
- Sicherheit in HGB-Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung
- Praktische Erfahrung mit Business Central oder Dynamics NAV – Kenntnisse in HubSpot und Power BI sind von Vorteil
- Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Planungsmodelle
- Erfahrung in einer Handels- oder Vertriebsorganisation mit Einzelauftragsgeschäft, idealerweise im Software- oder IT-Umfeld
- Hands-on-Mentalität: Du führst Dein Team und arbeitest im Tagesgeschäft selbst mit
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil
- Hoher Gestaltungsspielraum: Du leitest eine etablierte Finanzfunktion und entwickelst sie gemeinsam mit dem CEO weiter
- Direkte Berichtslinie an den CEO und kurze Entscheidungswege
- Spannende Karrierechancen in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche
- Flexible Arbeitszeiten und ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- Option auf Home Office und Workation
- Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichem Gehalt und erfolgsorientierter Komponente
- Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
- Professionelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Internationales und dynamisches Team
- Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.500 Onlineshops
- Regelmäßige Team-Events und Office Lunches
- Firmenfitness (EGYM/Wellpass)
- Probonio (monatlich ein Gutschein deiner Wahl)