Coordonnateur(trice) de la Cellule logistiques et des affaires générales (Réaffichage)

Titre du poste : Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales (Réaffichage) Unité administrative : Direction de l’Administration et des Finances (DAF) Lieu d’affectation : Paris, France Statut et grade : Emploi à recrutement international / Niveau P, grade P3 échelon 1 Durée de l’engagement : 3 ans renouvelables, assortie d’une période probatoire de 6 mois Traitement annuel de base : 54 316 euros Ajustement annuel de poste : 23 193 euros Autres avantages : En cas de recrutement en dehors du lieu d’affectation : prise en charge du transport A /R du lieu de recrutement au lieu d’affectation (+ indemnité de première installation) Allocations et indemnités prévues par le Statut du personnel Participation au régime de prévoyance de l’Organisation Date limite d’envoi des candidatures : Le 09 novembre 2026 Numéro de l’appel à candidatures : AC/SRH, N° 14/2026 du 19 octobre 2026 FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Responsable des achats et des moyens opérationnels, au sein de la Direction de l’Administration et des Finances (DAF), le/la Coordonnateur(trice) de la Cellule logistique et des affaires générales aura pour mission d’assurer la coordination et la supervision des activités des cellules Logistique (événementiel) et Affaires Générales (moyens généraux) afin de garantir le bon déroulement des opérations internes et externes de l'Organisation Internationale de la Francophonie (OIF). Il/elle aura pour responsabilités et tâches : 1. Coordination générale : - superviser et encadrer les équipes des deux cellules, en veillant à une répartition optimale des tâches et à la montée en compétences des collaborateurs - veiller à la complémentarité entre les cellules Logistique et Affaires générales - définir et mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer l'efficacité des activités logistiques et des affaires générales - assurer une communication fluide entre les différentes unités administratives et les cellules sous sa responsabilité 2. Cellule Affaires Générales (moyens généraux) : - gérer le patrimoine immobilier de l'OIF, incluant la planification des travaux d'entretien, de rénovation et de maintenance des bâtiments - superviser la gestion des équipements bureautiques et informatiques, en collaboration avec la Direction des Systèmes d'Information (DSI), pour garantir leur bon fonctionnement et leur maintenance régulière - administrer le parc automobile de l'organisation, en assurant la planification des entretiens, le suivi des assurances et la gestion des affectations des véhicules - piloter les processus d'approvisionnement, incluant la gestion des stocks de fournitures, la sélection des fournisseurs et la négociation des contrats, en veillant au respect des procédures d'achat - assurer la gestion des services généraux tels que la sécurité, le nettoyage, la reprographie, et veiller à la qualité des prestations fournies 3. Cellule Logistique (événementiel) : - planifier, organiser et coordonner les événements internes et externes de l'OIF, tels que les réunions des instances, les conférences, les missions économiques et commerciales - gérer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, techniciens, etc.) pour garantir la qualité des services fournis - optimiser l'utilisation des salles de réunion et des espaces événementiels du siège, en assurant leur disponibilité et leur bon état - mettre en place des procédures pour la gestion des imprévus lors des événements et assurer une réactivité optimale