Burundi Regional Warehouse Coordinator

Description de l’organisation Fondée en 2006, One Acre Fund aide 5,5 millions de petits exploitants agricoles à accroître la productivité de leurs exploitations. Présents dans neuf pays qui regroupent les deux tiers des agriculteurs africains, nous fournissons des produits agricoles de qualité, des plants d'arbres, des crédits accessibles, des formations agricoles modernes et une large gamme d'autres services agricoles. En moyenne, ce modèle permet à tout agriculteur d'augmenter ses revenus et ses actifs de plus de 35 % sur les terres qu'il exploite, tout en améliorant durablement sa résilience. Tout cela est rendu possible grâce à notre équipe de plus de 9 000 employés à temps plein, issus d'horizons et de professions diverses. Pour en savoir plus, consultez notre article: Pourquoi travailler ici. Description du poste Le/La coordinateur-trice de stock joue un rôle essentiel au sein de l'organisation. Il/Elle est chargé(e) de gérer des stocks d'une valeur pouvant atteindre 8 millions de dollars pour plus de 50 articles, de gérer la programmation et l'exécution de plus de 20 livraisons par an dans le stock et de desservir l'ensemble du pays dans 2 à 8 districts de Tubura. Il/Elle est également chargé(e) de résoudre les problèmes et de prendre des risques faibles à modérés pour relever les défis, de gérer et de développer une équipe composée de trois employés permanents (JL 1-4) et de cinq employés temporaires, ainsi que d'une trentaine d'employés auxiliaires. En outre, Il/Elle est chargé(e) de mettre en œuvre et de maintenir des procédures efficaces de contrôle des stocks, d'optimiser les processus d'expédition/réception et de veiller à ce que le stock soit conforme au principe des 5S&CIP, aux réglementations gouvernementales sur le stockage et la manipulation des intrants agricoles, à toutes les politiques et directives internes de l'OAF, et de veiller à ce que les normes et réglementations en matière de sûreté, de sécurité, et de santé soient respectées. En remplissant ce rôle, Il/Elle contribue en fin de compte à la rentabilité et à l'efficacité opérationnelle de l'organisation. Responsabilités Fonction principale n° 1 : Gestion des stocks (Valeur allant jusqu'à 10 millions de dollars pour plus de 50 articles) - Comptage et précision des stocks - Réception des stocks - Transferts de stocks vers d'autres stocks - Le reconditionnement des stocks et la gestion des endommagés - Coordination de l'échantillonnage des stocks - Gestion de la garantie - Données d'inventaire - Assurer la qualité des stocks Fonction principale n° 2 : Gestion de l'espace d'entreposage - Organisation des stocks : Planifier et utiliser efficacement l'espace de stockage, assurer le suivi du placement et de l'empilage des intrants conformément au principe des 5S&CIP. - Sécurité : Veiller à ce que les agents de sécurité tiennent un registre des mouvements de personnes et de produits dans le stock, éliminer et faire remonter tout problème de sécurité. Vérifier les registres de sécurité tous les jours. - Sécurité du personnel : Faire respecter les procédures de sécurité dans le stock, disposer d'un kit de premiers secours et veiller à ce que l'équipe soit formée à l'utilisation de ce dernier. - Infrastructure : L'équipe occasionnelle suit les procédures de sécurité, les équipements de lutte contre l'incendie sont disponibles et placés au bon endroit, il y a des étiquettes sur les piles, et les endroits qui nécessitent un indicateur. Signaler tout danger susceptible d'affecter l'inventaire, tel qu'un toit qui coule, etc. et veiller à respecter à tout moment la politique du détenteur des clés du stock. - Gestion des équipements du stock : Veillez à gérer l'utilisation et l'entretien efficace des équipements du stock ainsi que l'utilisation efficace des matériels. - Propreté : Faire respecter la propreté dans le stock. Ce dernier et son enceinte sont toujours gardés propres, les dossiers du bureau sont organisés et les matériels sont nettoyés. Fonction principale n° 3 : Coordination des livraisons - Planification : Diriger les activités de planification dans votre espace de stockage, en veillant à ce que le programme soit disponible dans les délais et respecte les lignes directrices et les objectifs de coûts fournis. Mesurer le succès en surveillant le pourcentage de livraison à temps, ainsi que toute économie de coûts réalisée grâce à l'amélioration de la planification. - Planification du transport : Planifier et coordonner avec le transporteur pour s'assurer que le nombre requis de camions est disponible pour le chargement, et qu'ils arrivent à temps. Suivre et superviser les performances des transporteurs pour s'assurer que les écarts et les mauvaises manipulations des intrants sont réduits au minimum. Mesurer le succès du processus de transport en contrôlant le pourcentage d'expéditions qui arrivent à temps et le pourcentage d'expéditions qui sont mal traitées ou qui présentent des écarts. Tenir les transporteurs pour responsables des retards et des écarts conformément à l'accord de niveau de service (SLA). - L'efficacité du chargement : Veiller à ce que le niveau de stock soit suffisant pour le chargement. Préparer le personnel occasionnel à la tâche à accomplir. Chargez les produits de manière organisée afin de réduire les dommages potentiels. Couvrir solidement les camions pour les protéger de la pluie, du vol et d'autres risques potentiels. Compiler et soumettre quotidiennement tous les documents nécessaires. Identifier les problèmes et trouver des solutions. Si le problème est hors de votre contrôle, le faire remonter à votre responsable. - Gestion des retours d'inventaire : Planifier les camions de retour, coordonner avec l'équipe de terrain pour confirmer les quantités et l'état des intrants par site à retourner. Planifier le déchargement des retours au stock et préparer l'espace pour empiler les stocks retournés. Effectuer le contrôle de la qualité, recevoir les retours dans le bon emplacement et soumettre tous les documents requis quotidiennement. Signaler les incohérences entre la quantité et l'état qualitatif attendus et la quantité et l'état qualitatif reçus. Fonction principale n° 4 : Gestion d'équipe - Veiller à ce que la gestion de 2 à 3 subordonnés hiérarchiques directs (JL 1 à 4) comprenne clairement leur rôle et leurs responsabilités ; - Les soutenir dans l'accomplissement de leurs tâches par les moyens suivants - En procédant à des contrôles hebdomadaires et en les aidant à avoir une vue d'ensemble ; - En leur assignant et déléguant clairement les tâches en fonction des objectifs et des priorités du service ; - En leur donnant une formation, des conseils et un soutien technique pour mener à bien les missions dans les délais impartis avec des livrables de qualité. - Soutenir les subordonnés hiérarchiques directs dans leur développement personnel et professionnel. - Vérifier et assurer régulièrement la durabilité personnelle de vos subordonnés hiérarchiques directs; - Réaliser deux fois par an des revues de performance et de développement pour vos subordonnés hiérarchiques directs; - Travailler avec eux à l'élaboration d'un plan de développement professionnel ; - Fournir une orientation de carrière et partager avec eux les opportunités de croissance. - Veiller à ce que toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines (documents, avantages sociaux, ...) soient régulières et complètes. - Gérer les employés occasionnels : Planifier et communiquer le travail au chef d'équipe des occasionnels, enregistrer quotidiennement le travail effectué, placer la demande de paiement chaque semaine, assurer leur suivi en matière de sécurité. Croissance et développement de carrière One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions. Conditions exigées: - Compétences en matière de leadership et d'organisation : capacité à gérer le personnel, à répartir les tâches, à fixer des échéances et à veiller à ce que les tâches soient accomplies dans les délais et selon les normes les plus strictes. - Compétences en matière de résolution de problèmes : Être capable d'identifier les problèmes et de proposer des solutions. Il s'agit notamment d'être capable d'identifier les inefficacités et les problèmes potentiels, ainsi que de trouver rapidement des solutions aux problèmes qui peuvent se poser. - Être attentif aux détails : Le souci du détail est essentiel pour un coordinateur de stock, car il/elle doit s'assurer que tous les stocks sont suivis et gérés avec précision. Cela pourrait inclure la capacité à repérer les erreurs ou les divergences potentielles, ainsi que la capacité à identifier toute inefficacité potentielle. - Programmation efficace des livraisons : expérience de la programmation et de la gestion de plusieurs itinéraires de livraison, avec la capacité de prioriser les livraisons en fonction de l'urgence, de la disponibilité des stocks et des exigences des clients, d'optimiser les camions, de planifier les itinéraires et de prendre en compte les retards et autres facteurs externes, ainsi que d'anticiper et de résoudre tout problème susceptible de survenir au cours du processus de livraison. - Compétences en matière de communication : Être proactif dans les relations avec les membres du personnel et les clients de manière régulière. Il s'agit notamment d'être en mesure de communiquer des instructions de manière claire et efficace, ainsi que de répondre à toutes les questions que les clients ou le personnel peuvent se poser. - Connaissance des procédures de sécurité : avoir une bonne connaissance des procédures de sécurité et être en mesure de s'assurer que l'ensemble du personnel suit les procédures de sécurité correctes à tout moment. Il peut s'agir de comprendre les réglementations pertinentes en matière de santé et de sécurité, ainsi que d'être en mesure d'identifier tout danger potentiel. Date d’entrée en fonction Dès que possible Lieu de travail Muramvya, Burundi Avantages Couverture médicale, congés payés Eligibilité Ce rôle est uniquement ouvert aux citoyens ou résidents permanents du Burundi Délai de candidature 15 Janvier 2027. Veuillez noter que nous embauchons sur une base continue, ce qui signifie que les candidatures sont examinées et traitées en continu jusqu'à ce qu'une embauche soit effectuée. One Acre Fund ne demande jamais aux candidats de payer pour les tests à aucun stade du processus d'entrevue. Les adresses mails officiels venant de One Acre Fund viendront toujours d'une adresse contenant @oneacrefund.org. Veuillez signaler toute communication suspecte ici ([email protected]), mais n'envoyez pas vos dossiers de candidatures à cette adresse mail. Diversité, Equité et Inclusion (DEI) ainsi qu'anti-racisme sont profondément connectés à la mission de notre organisation et notre but. One Acre Fund aspire à construire une culture où tous les employés se sentent valoriés, représentés et connectés - afin que notre équipe puisse prospérer en tant que professionnels, et atteindre un impact exceptionnel pour les agriculteurs que nous servons. Nous sommes engagés à promouvoir l'égalité des chances d'emploi sans distinction de race, de couleur de la peau, de descendance, de religion, de sexe, de nationalité, d'orientation sexuelle, d'âge, d'handicap, de genre, d'identité sexuelle ou d'expression. Nous sommes fiers d'être un environnement de travail qui garantit l'égalité des chances.