Assistenz der Kaufmännischen Direktion – Office- und Projektmanagement (m/w/d)

Berlin, Berlin, Deutschland · Remote · fulltime_permanent · Management & Zentrale Dienste

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About the role

Die Caritas-Klinik Maria Heimsuchung liegt zentral in Berlin-Pankow. Mit 245 Betten und rund 750 Mitarbeitenden gehören wir zur Caritas Gesundheit Berlin. Jährlich behandeln wir über 13.000 Patientinnen und Patienten stationär und rund 30.000 ambulant. Die Kaufmännische Direktion steuert die Klinik in allen wirtschaftlichen, organisatorischen und strategischen Fragen. kaufmännische Direktion | ab sofort | Vollzeit | unbefristet Das ist besonders - Zentrale Schnittstelle: Direkte Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Direktion, der Klinikleitung und den Chefärzt:innen - Vielfältige Aufgaben: Büroorganisation, Sitzungsvorbereitung und Projektkoordination in einer Rolle - Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum - Projektarbeit: Mitarbeit an strategischen Themen wie Krankenhausreform, Kooperationen und Investitionen Ihre Aufgabe - Organisation: Terminmanagement, Korrespondenz und administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors - Sitzungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen – Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen - Projektkoordination: Zeitpläne, Abstimmungen und Statusberichte für laufende Projekte der Kaufmännischen Direktion - Verträge und Fristen: Überblick über Verträge, Fristen und Wiedervorlagen sowie Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen - Auswertungen: Aufbereitung von Zahlen und Übersichten, z. B. aus Controlling- und Leistungsdaten - Kommunikation: Ansprechpartner:in für Chefärzt:innen, Pflegedirektion, Abteilungen und externe Partner Was wir Ihnen bieten - Arbeitsumfeld: Strukturierte Einarbeitung in ein eingespieltes, wertschätzendes Team - Vergütung: Tarifliche Bezahlung inkl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen - Arbeitszeiten: Planbare Arbeitszeiten ohne Wochenend- und Feiertagsdienste - Zusatzleistungen: Jobticket, Bike-Leasing, Gesundheitsangebote und Corporate Benefits - Augenhöhe: flache Hierarchien und viel Teamgeist