Office Manager:in (Teilzeit) - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

- Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten - Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren - Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten - In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen - Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events - Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten - Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie - Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details - Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen - Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung - Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen - Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick - Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen – unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite - Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet - Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt - Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert - Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club – du entscheidest - Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum