Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:  - Digitalisierung von Postein- und -ausgängen - Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten - Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen - Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern - Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln - Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume - Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen - Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale - Reise - und Seminarbuchungen - Ansprechperson für Facility-Management - Stammdatenpflege - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei  - sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint - DATEV-Kenntnisse von Vorteil - Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung - Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt - sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Attraktive Vergütung - faire Überstundenregelung - 29 Urlaubstage, zusätzlich einen weiteren Tag für Heiligabend und Silvester - Umfassendes Onboarding - Betriebliche Krankenversicherung - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Job-Ticket und Fahrrad-Leasing - Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €) - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote) - Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Team- und Firmenveranstaltungen