Event Coordinator (m/w/d)

- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, insbesondere Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen, Fachveranstaltungen, Teamevents sowie interner Austausch- und Weiterbildungsformate - Gezielter Einsatz von AI für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Workflows mit Unterstützung unserer AI Engineers - Einsatz und Weiterentwicklung geeigneter Event-Tools sowie Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung neuer Lösungen - Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten sowie dem Business-Development-Team - Persönliche Betreuung von Veranstaltungen vor Ort an unseren vier Standorten sowie Koordination der erforderlichen Aufgaben und Einsätze in enger Abstimmung mit dem Business-Development-Team und dem Office-Administration-Team - Koordination aller organisatorischen Abläufe – von Location, Catering und Veranstaltungstechnik bis zur Gästebetreuung - Steuerung externer Dienstleister sowie Einholung und Vergleich von Angeboten, Budgetplanung und Kostenkontrolle - Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements sowie Abstimmung der Veranstaltungskommunikation - Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung von Checklisten, Standards und Eventprozessen - Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Veranstaltungsbereich, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation - Praktische Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Eventagentur oder eines vergleichbaren Dienstleistungsunternehmens - Reisebereitschaft für die persönliche Betreuung von Veranstaltungen an unseren vier Standorten sowie zeitliche Flexibilität für Veranstaltungseinsätze - Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren - Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung - Eigeninitiative, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Budgets und externen Dienstleistern - Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Event-Tools, insbesondere für Einladungs- und Teilnehmermanagement; Erfahrung mit der Einführung neuer Tools ist willkommen - Praktische Erfahrung im Einsatz von AI-Tools sowie Interesse, Eventprozesse gemeinsam mit unseren AI Engineers weiterzuentwickeln und passende Anwendungen umzusetzen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind. - Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren. - Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!