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Investa Asset Services GmbH

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Eventmanagement

Berlin · On-site · full-time · Marketing

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About the role

ExcelCRM
- Vorbereitung & Organisation: Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Events (Messen, Konferenzen, interne Veranstaltungen), inkl. Abstimmung mit Dienstleistern und Pflege von Teilnehmerlisten sowie bei der Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Briefings. - Kommunikation & Marketing: Erstellung von Eventmaterialien (Präsentationen, Handouts, Beschilderung) und Online-Inhalten (Eventseiten, Landingpages, Social Media) sowie Mithilfe bei Einladungsmanagement und Event-Kommunikation (Mailings, Newsletter). - Durchführung & Betreuung: Mithilfe beim Auf- und Abbau sowie bei der operativen Betreuung vor Ort (Registrierung, Gästebetreuung, Empfang) sowie Ansprechpartner für Teilnehmende und Unterstützung des Event-Teams am Veranstaltungstag. - Nachbereitung: Übernahme der Dokumentation und Auswertung (Feedback, Teilnehmerzahlen, Reportings, Fotodokumentation) und Pflege von Datenbanken/CRM-Systemen sowie Aufbereitung der Ergebnisse. - Mithilfe bei Pflege und Management von Angeboten der Immobilien Akquisition - Laufendes Studium im Bereich Eventmanagement, BWL, Kommunikationswissenschaften, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang - Erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsbereich (z. B. durch Praktika) sind von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit Dienstleistern, Partnern und Gästen - Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei kurzfristigen oder wechselnden Anforderungen - Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) - Motivation, Eigeninitiative und Freude daran, Events aktiv mitzugestalten - Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihr persönliches Wachstum fördern - Eine freundliche, respektvolle und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - Eine steile Lernkurve gepaart mit Gestaltungsfreiheit und Verantwortung - Regelmäßige Teamevents, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz, zeitliche Flexibilität