Office & Schaden Manager (m/w/d)

Zwischen Organisationsgeschick & Kundenkontakt! Als dynamisches Dienstleistungsunternehmen suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung im Bereich Office- & Schadenmanagement. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, ein Talent fürs Organisieren mitbringst und gleichzeitig Freude am direkten Kundenkontakt und an abwechslungsreichen Aufgaben verspürst, bieten wir dir die ideale Herausforderung! - Du bist erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Werkstätten, nimmst Schäden professionell auf und unterstützt das Schadenmanagement – von der Einschätzung bis zur Werkstatt- und Versicherungsabwicklung inklusive Rechnungen und Zahlungen. - Für den reibungslosen Büroalltag koordinierst du Material- und Lebensmittelbestellungen, behältst die Fahrzeugflotte und Parkplatzvergabe im Blick und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten einsatzbereit bleiben. - Klassische Office- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Telefon und Post laufen zuverlässig über dich, immer mit einem offenen Ohr für das Team. - Ein strukturierter Tagesablauf sorgt dafür, dass feste Zeitfenster wie Postannahme, Essensbestellungen oder Postausgang eingehalten werden. - Interne Projekte unterstützt du aktiv und bringst Ideen ein, um Abläufe im Büro und Schadenbereich zu verbessern. - Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Blick fürs Detail trägst du dazu bei, dass unser Büro ein moderner, gut funktionierender und angenehmer Arbeitsplatz bleibt. - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - Erste Erfahrung in einer komplexen Dienstleistung oder Industrie - Idealerweise in der Verwaltung, Assistenz oder Schadenbearbeitung - Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise - Ein freundliches, professionelles Auftreten – Du bist die Visitenkarte unseres Büros - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Dir steht eine EGYM WELLPASS Mitgliedschaft zur Verfügung, womit Du Zugang zu über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten hast - Einen Zuschuss zum Deutschlandticket sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr - 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Nutze „Workation“ und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland - Zusätzlich bieten wir: zwei Mal wöchentlich kostenloses Mittagessen durch ein Catering, damit du dich während der Arbeitszeit optimal stärken kannst - Wir investieren in Dich und Deine Entwicklung durch Unterstützung für persönliche und fachliche Entwicklung und Coaching on the job - Gestaltungsspielraum in deiner Funktion und darüber hinaus die Möglichkeit zu Testen, Lernen und Gestalten - Unsere Kultur ist geprägt von Innovationskraft und Teamgeist sowie vom Hinterfragen und Reflektieren unserer Vorgehensweise - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - weil wir auf dich setzen! - Für uns selbstverständlich, aber dennoch erwähnenswert: Kalt- und Heißgetränke sowie Obst und Gemüse stehen natürlich kostenfrei für dich zur Verfügung - Stylisches Büro im Herzen Hamburgs + Homeoffice-Möglichkeit - Teilnahme am Corporate Benefits-Programm, das exklusive Rabatte und Angebote bei einer Vielzahl von Partnern bietet, um deine Arbeitswelt noch angenehmer zu gestalten Du möchtest dich näher über uns informieren? Dann besuche unsere Website: autofleetcontrol.de Schriftliche Bewerbungen können wir nicht verarbeiten und berücksichtigen diese im Auswahlprozess nicht. Bitte bewirb Dich ausschließlich über den Bewerbungs-Button. auto fleet control | Valentinskamp 70 | 20355 Hamburg