Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit mindestens 30 Wochenstunden unterstützt, den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen agiert. In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit. - Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch. - Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen. - Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind. - Sie betreuen Geschäftspartner:innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers. - Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung.  - Sie pflegen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag. - Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei. - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz - Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM-Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit. - Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche. - Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich. - Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend - Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung. - Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken - Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt - Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist - Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu - Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung - Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht - Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen - Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur - Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf  - Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet - Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum - Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade - Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings