Projektmanager*in Projektsteuerung (w/m/d) – Tag der Deutschen Einheit

- Schwerpunkt: Dein Schwerpunkt liegt auf der eigenständigen administrativen Projektsteuerung. Die inhaltliche und operative Verantwortung liegt bei den jeweils zuständigen Projektteams. - Administrative Projektsteuerung: Du koordinierst Termine und Abstimmungen, erstellst Protokolle und hältst Aufgaben, Fristen, Zuständigkeiten und Entscheidungen nach. - Projektkommunikation: Du strukturierst den Informationsfluss, formulierst E-Mails und Briefings und bereitest Statusberichte sowie Entscheidungsunterlagen auf. - Kosten-, Rechnungs- und Vertragsmanagement: Du pflegst das Projektkosten-Accounting, koordinierst Rechnungsprüfung und Freigaben und unterstützt bei vergabe- und vertragsbezogenen Abläufen in Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen. - Unterstützung der Projektleitung: Du bereitest Projektupdates vor, machst Risiken und offene Punkte transparent und unterstützt die Nachbereitung bis zum Kostenabschluss. - Du hast Erfahrung in der Koordination komplexer Projekte und behältst auch bei vielen Schnittstellen den Überblick. - Du bringst praktische Erfahrung im Projektkostencontrolling, Rechnungsmanagement oder in vergleichbaren kaufmännischen Projektprozessen mit. - Du kommunizierst klar und verbindlich und kannst professionelle Protokolle, Statusberichte und Entscheidungsunterlagen erstellen. - Du hast ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Vergabe- oder Vertragsprozesse und arbeitest sorgfältig mit den zuständigen Fachstellen zusammen. - MS Office, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint nutzt du sicher und kannst Projektinformationen strukturiert aufbereiten. - Du arbeitest selbstständig, diskret, strukturiert und lösungsorientiert und trittst gegenüber Verwaltung, Behörden und Dienstleistern professionell auf. - Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder im öffentlichen Umfeld sowie eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche, verwaltungsbezogene oder kommunikationsorientierte Qualifikation sind von Vorteil. - Gute Englischkenntnisse sind ein Pluspunkt. - Ein bis zum 31. Dezember 2027 befristetes Projekt in Vollzeit oder in Teilzeit - Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mitten in der Welt von Live-Entertainment und Sport - Behind the scenes: hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.  - Flexible Arbeitszeiten (Mobiles Arbeiten ist teilweise möglich) - D.BAR: free Hot & Cold Drinks - Sports: Nutze unser Angebot des Urban Sports Club und nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel am Marathon oder B2Run - D.LIVE-Eishockeyteam: power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus - Interne Mitarbeiter-Feiern: freue dich auf unsere D.PARTYS - Täglich Lunch & Drinks: genieße jeden Tag Lunch und Drinks - D.ACADEMY: innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen