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Adbaker Gmbh

Trainee HR & Office Management (12 Monate) - all genders

Köln · On-site · full-time · HR

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About the role

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Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln? Als Trainee nicht nur zuarbeiten, sondern gestalten und erste Projekte im People & Culture Management eigenständig umsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! Nach deiner Einarbeitungszeit wirst du schnell erste Aufgaben eigenverantwortlich umsetzen - neben wiederkehrenden Aufgaben erwarten dich spannende Projekte, die du bei ADBAKER umsetzen kannst: HR Management (80%):  - Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen  - Automatisierung und Screening von Bewerbungen und -prozessen - Unterstützung beim Active Sourcing: Aufbau unserer Talent Pipelines und Pools  - Unterstützung bei der Bewerberkommunikation und Terminierung, Vor- und Nachbereitung von Probetagen  - Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen, wie die Pflege unserer Kununu Page, die Optimierung unserer Karriereseite, Planung von Social Media Beiträgen u.v.m.  - Unterstützung beim People Development: Terminierung von Jahresgesprächen, Datenpflege und Tracking der MA Entwicklung in Leapsome  - Unterstützung bei HR-administrativen Tätigkeiten wie die Erstellung von Arbeitszeugnissen u.v.m.  - HR Projekte wie die Optimierung unserer People Development Strukturen oder unsere Außenwahrnehmung & Employer Brand durch den Ausbau unserer Kununu Page o.ä. Office Management (10%):  - Eingangspost und E-Mail Postfach sortieren und den Überblick bewahren - Unterstützung bei der Umsetzung von Office Diensten  - Du sorgst dafür, dass unser Büro rund läuft: Du nimmst Lieferungen entgegen, verräumst Bestellungen, hältst Getränke und Kaffeebar stets aufgefüllt und stößt bei Bedarf Nachbestellungen anEvent Management (10%): - Planung und Organisation von Teamevents und Unterstützung bei der Umsetzung von New Business Events  - Good Feel Management: Vorbereitung von Überraschungen zu Jubiläen und Geburtstagen unserer Kolleg:innen - Du möchtest Erfahrungen im HR und Office Management sammeln - Du hast idealerweise erste Erfahrungen als Werki oder Prakti sammeln können (kein Must Have)  - Du wohnst in Köln oder Umgebung und möchtest vor Ort vom Office aus arbeiten - Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft  - Du bist neugierig und offen Neues zu Lernen  - Du sprichst fließend Deutsch - ein anspruchsvolles und lehrreiches Arbeitsumfeld in einer der führenden Meta und TikTok Performance Marketing Agenturen im deutschsprachigen Raum  - viel Verantwortung von Tag 1 und die Chance schnell zu Wachsen - ein klarer und strukturierter Onboardingfahrplan - 450qm Loftbüro mit einer fokussierten Arbeitsweise - coole und regelmäßige Teamevents - technische Ausstattung mit den neusten Apple Produkten - Urban Sports und weitere Benefits  - 30 Tage Urlaub - Feel Good: warmes Mittagessen, Snack Bar, Free Drinks und ADBAKER Kaffee Lukas Hildebrandt  Business Operations Lead