Project Management Officer (PMO)

Breng jij structuur in complexe projecten en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen? Communiceer je helder en volg je acties op tot ze zijn afgerond? Made By Talents zoekt een Project Management Officer die de dagelijkse coördinatie van een programma ondersteunt. Je bewaakt deadlines, mijlpalen en resultaten binnen verschillende deeltrajecten. Je brengt de juiste mensen samen, houdt overzicht en grijpt tijdig in wanneer de planning onder druk komt te staan. Je werkt nauw samen met de programmamanager, teamverantwoordelijken en betrokken afdelingen. Dankzij jouw proactieve opvolging weet iedereen wat er verwacht wordt en blijft het programma op koers. Wat ga je doen? - Opvolgen van deadlines, mijlpalen en op te leveren resultaten binnen verschillende deeltrajecten. - Bijhouden van risico’s, acties, knelpunten en beslissingen in een centraal overzicht en opvolgen van openstaande punten tot ze zijn afgehandeld. - Organiseren en begeleiden van voortgangsoverleg, stuurgroepen en werkgroepen, inclusief agenda’s, verslagen en actiepunten. - Tijdig signaleren en bespreken van blokkades, vertragingen en uitblijvende reacties met de programmamanager of opdrachtgever. - Afstemmen van afhankelijkheden en overdrachten tussen teams. - Onderhouden van goede werkrelaties om tijdig informatie, goedkeuringen en resultaten te verzamelen. - Bewaken van de programmaplanning, vroegtijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen van bijsturingen. - Ondersteunen van de personeels- en capaciteitsplanning in overleg met teamverantwoordelijken. - Opstellen van voortgangsrapporten en visuele overzichten voor het management en de stuurgroep. - Zorgen dat teams de afgesproken documenten, sjablonen en werkprocessen consequent gebruiken. - Optreden als centraal aanspreekpunt voor vragen over de dagelijkse programmacoördinatie.