Coördinator Inkoop & Beheer

Hou jij overzicht, denk je vooruit en krijg je energie van een functie waarin inkoop, leveranciers, administratie en productie samenkomen? Dan maken we graag kennis met je. Bij Welex Group werk je bij een internationaal familiebedrijf in Lexmond, gespecialiseerd in de productie, verkoop en verhuur van draglineschotten en rijplaten. We zijn internationaal actief, maar werken met de korte lijnen en persoonlijke aanpak van een familiebedrijf. Als Coördinator Inkoop & Beheer zorg jij ervoor dat hout, materialen en andere middelen op het juiste moment beschikbaar zijn voor onze productie. Tegelijkertijd houd je grip op het administratieve beheer van onder andere voorraad, materieel, wagenpark en certificeringen. Je werkt nauw samen met onze Productie Manager, Terreinmeester en Onderhoudsmonteur, maar hebt binnen jouw eigen vakgebied veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Wat ga je doen? Als Coördinator Inkoop & Beheer ben jij de verbindende schakel tussen onze leveranciers, administratie en productie. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat zaken op tijd geregeld zijn. Je houdt je onder andere bezig met: - Het inkopen van hout en materialen op basis van de behoefte vanuit productie; - Het onderhouden van contacten met bestaande en nieuwe leveranciers; - Het vergelijken van prijzen, kwaliteit, beschikbaarheid en voorwaarden en het afstemmen van volumes en levermomenten; - Het opvragen van offertes, plaatsen van bestellingen en bewaken van levertijden; - Het administratief beheren van voorraden, onderzoeken van voorraadverschillen en tijdig initiëren van aanvullingen; - Het beheren van het wagenpark- en materieelregister; - Het bewaken en plannen van onderhoud, keuringen en extern onderhoud aan voertuigen en materieel; - Het beheren van houtcertificeringen, voorbereiden van audits en bewaken van geldigheidsdata; - Het registreren en controleren van houtadministratie en traceerbaarheid; - Het beoordelen van leveranciers op prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid en signaleren van mogelijke besparingen. Kortom: jij zorgt ervoor dat de juiste materialen beschikbaar zijn én dat de administratie en het beheer daaromheen goed geregeld zijn.