Office Assistant

Ben jij iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en graag het overzicht bewaart? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen en krijg je energie van een combinatie van organiseren, administratieve werkzaamheden en praktische ondersteuning? Voor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Office Assistant die initiatief neemt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de officemanager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Wat ga je doen? Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt de officemanager, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd, opgevolgd en afgerond. De ene dag ben je bezig met correspondentie en administratie, de andere dag ondersteun je bij een evenement, werk je aan de nieuwsbrief of regel je praktische zaken voor collega's. Dit ga jij ook doen: - Je ondersteunt de officemanager bij de dagelijkse kantoororganisatie. - Je coördineert en voert zelfstandig administratieve en praktische werkzaamheden uit. - Je helpt bij de voorbereiding en organisatie van interne projecten, activiteiten en evenementen. - Je organiseert de dagelijkse lunch en andere praktische kantoorzaken. - Je beheert correspondentie en interne communicatie. - Je stelt documenten op, verwerkt informatie en verzorgt de archivering. - Je bewaakt planningen, deadlines en openstaande actiepunten. - Je verzorgt en coördineert de interne nieuwsbrief. - Je signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen. Wat bieden wij? - Een salaris van € 2.600 tot € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring en vaardigheden. - Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week. - Reiskostenvergoeding. - Een professionele, informele en collegiale werkomgeving. - De mogelijkheid om kennis te maken met interessante juridische dossiers. - Goede begeleiding en samenwerking met ervaren collega's. - Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. - Een goed bereikbare werkplek vlak bij Amsterdam Centraal. Over de organisatie Je gaat aan de slag bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Binnen het kantoor staan hoogwaardige juridische dienstverlening, zorgvuldigheid en persoonlijke betrokkenheid centraal. Je werkt in een omgeving waar collega's nauw samenwerken, initiatief wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage aan een goed georganiseerde werkdag echt het verschil maakt.