Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Stuttgart · On-site · full-time · Empfang

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About the role

- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten - Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen - Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien - Lokale Fuhrparkverwaltung - Stammdatenpflege, z.B. Lieferantenliste, etc. - Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches. - Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. - Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität. - Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt. - Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen. Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell - Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung - EGYM-WellpassArbeitsplatz und Wertschätzung - Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven - Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation - Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team - Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick - Moderne IT-AusstattungIndividuelle Förderung - Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen - Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgesprächeweitere Benefits - Freie Getränke, Obst und Snacks - Betriebliche Altersvorsorge - Abwechslungsreiche Teamevents