Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d)

Du willst mit klarem Kopf, rechtssicherer Arbeit und einem echten Sinn für Deine Stadt dafür sorgen, dass Bauen und Wohnen in Dorsten fair, transparent und gut organisiert abläuft – und dabei in einem modernen Team arbeiten, das Deine strukturierte Art und Deine Freude an Verwaltungsaufgaben zu schätzen weiß? Dann lies weiter! Im Bauordnungsamt ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsaufgaben (m/w/d) Bes.-Gr. A 7 LBesG NRW / EG 8 TVöD (VKA) Vollzeit (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung ggf. auch A 6) zu besetzen. Du übernimmst Verantwortung für Verwaltungsaufgaben, die im Alltag vieler Menschen eine große Rolle spielen – vom sicheren Wohnen bis hin zu klar geregelten Gebäude- und Eigentumsverhältnissen. Deine Arbeit sorgt dafür, dass rechtliche Vorgaben eingehalten, Abläufe sauber dokumentiert und Bürger_innen zuverlässig informiert werden. Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, kümmerst Dich um Eintragungen, Änderungen und Löschungen und gibst verständliche Auskünfte daraus. Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz, unterstützt Mieter_innen, wenn in ihren Wohnungen Mängel oder Missstände im Sinne des Wohnraumstärkungsgesetzes vorliegen, erstellst die Bautätigkeitsstatistik und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Damit trägst Du ganz konkret dazu bei, dass Dorsten eine lebenswerte, sicher organisierte Stadt bleibt. Über die Stadt Dorsten: Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Das Bauordnungsamt besteht aus zwei Abteilungen und ist zentraler Ansprechpartner, wenn es um Bauen und Wohnen in Dorsten geht. Du arbeitest dort eng mit Kolleg_innen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, die Dich in Deine Aufgaben einarbeiten und mit Dir gemeinsam dafür sorgen, dass behördliche Verfahren professionell, bürgernah und transparent abgewickelt werden. In dieser Struktur kannst Du Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und zugleich auf ein unterstützendes Team zählen, das Dich fachlich wie persönlich stärkt. Deine Schlüsselaufgaben: - Du führst das Baulastenverzeichnis der Stadt Dorsten, nimmst Eintragungen, Änderungen und Löschungen von Baulasten vor und gibst verständliche sowie rechtssichere Auskünfte. - Du erteilst Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz und sorgst damit für Klarheit bei Eigentumsverhältnissen von Wohnungen und Gebäuden. - Du unterstützt Mieter_innen bei Missständen im Sinne des Wohnraumstärkungsgesetzes, indem Du ihnen Hilfestellung gegenüber Vermieter_innen gibst und so zu besseren Wohnbedingungen beiträgst. - Du führst die Bautätigkeitsstatistik und dokumentierst, wie sich die Bautätigkeit in Dorsten entwickelt – eine wichtige Grundlage für Entscheidungen und Planungen in der Stadt. - Du übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass die Abläufe im Bauordnungsamt reibungslos funktionieren.