Asistente de Compras e Importaciones

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones. Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.   La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.  Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones. Objetivo: Gestionar los procesos de compras nacionales e internacionales de bienes y servicios, asegurando las mejores condiciones de calidad, precio y tiempo de entrega, mediante la negociación con proveedores y el seguimiento de órdenes de compra, importaciones y gestiones aduanales, de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales. Funciones Principales: - Gestionar solicitudes de compra de bienes y servicios, desde la cotización hasta la emisión y seguimiento de órdenes de compra. - Cotizar y realizar negociaciones internacionales con proveedores, buscando las mejores condiciones de precio, calidad, entrega y pago. - Gestionar compras internacionales, coordinando documentación y formas de pago con proveedores del exterior. - Gestionar procesos de importación, incluyendo gestiones aduanales y solicitudes de franquicia de las compras asignadas. - Dar seguimiento a las órdenes de compra hasta su recepción y cierre, coordinando con las áreas internas correspondientes. - Elaborar y mantener actualizados reportes sobre el estado de las solicitudes y órdenes de compra. - Resguardar y controlar la documentación de respaldo de los procesos de compra. - Apoyar la gestión de exenciones de IVA y solicitudes de pago relacionadas con las compras asignadas. Nivel Académico: Graduado universitario en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Comercio Internacional o carrera afín. Años de experiencia: 3 a 5 años de experiencia en procesos de compras, preferiblemente con experiencia en compras y negociaciones internacionales. Conocimientos específicos: - Inglés avanzado, oral y escrito. - Procesos de compras nacionales e internacionales. - Negociación con proveedores nacionales e internacionales. - Gestiones aduanales y procesos de importación. - Elaboración y seguimiento de órdenes de compra. - Manejo de documentación relacionada con compras e importaciones. - Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel. Horario: De lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm Modalidad: 100% presencial Ubicación: Campus Central, zona 15